Mandatul nelimitat al administratorului nu mai este valabil.

Autor: Marian Trufașu, fondator GetDoc · Actualizat la 6 iulie 2026

Dacă firma ta a fost înființată înainte de 2023 și actul constitutiv spune că administratorul este numit “pe durată nelimitată”, ai un termen care a expirat deja. De la 1 ianuarie 2026, mandatele nelimitate stabilite înainte de această dată nu mai produc efecte legale — iar firma ta poate fi deja, tehnic, fără administrator valabil numit.

Nu este o eroare de interpretare și nu este o regulă nouă pe care o poți ignora încă un an. Este o consecință a unei modificări a Codului Civil aplicată acum strict de ONRC și de ANAF, iar lipsa actualizării poate duce la inactivitate fiscală.

Poți rezolva asta acum, fără avocat și fără să mergi fizic la Registrul Comerțului — generezi actul de numire/prelungire a mandatului în format Word pe getdoc.ro, completezi datele firmei și ai documentele pregătite de depus la ONRC în câteva minute.

De ce nu mai este valabil mandatul “pe durată nelimitată”

Răspunsul scurt: legea nu mai permite ca un mandat de administrator să nu aibă termen.

Temeiul legal

• Articolul 2015 din Codul Civil, modificat prin Legea nr. 265/2022, în vigoare de la 1 ianuarie 2023, stabilește că un contract de mandat fără termen precizat încetează automat după 3 ani de la data încheierii lui.
• Pentru firmele înființate înainte de 1 ianuarie 2023 cu mandat “nelimitat”, legea a aplicat un termen de tranziție de 3 ani — termen care s-a încheiat la 1 ianuarie 2026.
• Legea nr. 239/2025 (“pachetul 2 de măsuri fiscale”, în vigoare de la 18 decembrie 2025) a întărit aplicarea acestei reguli și a legat-o direct de mecanismele de verificare ale ANAF privind inactivitatea fiscală a firmelor.

Practic: un mandat “nelimitat” nu mai înseamnă “pentru totdeauna”. Înseamnă “3 ani, după care trebuie reînnoit sau prelungit printr-o decizie nouă, depusă la ONRC”.

Ce înseamnă asta concret pentru firma ta

Dacă firma a fost înființată înainte de 2023 și nu ai depus niciun act de prelungire/reconfirmare a mandatului administratorului în acest interval, de la 1 ianuarie 2026:

• administratorul nu mai are, din punct de vedere legal, un mandat valabil în vigoare;
• actele semnate de el (contracte, facturi, declarații) pot fi contestate sau invalidate pe motiv de reprezentare neregulamentară;
• firma poate fi semnalată de ANAF ca având o neconcordanță administrativă, primul pas către declararea inactivității fiscale.

Notă: Această regulă se aplică mandatelor stabilite fără termen precizat. Dacă actul constitutiv menționează deja un termen fix (de exemplu “4 ani”), trebuie doar să urmărești data de expirare a acelui termen — nu termenul de tranziție din 2026.

Cine este afectat

Ce trebuie să depui la ONRC

Pentru a actualiza situația administratorului, ai nevoie, în funcție de decizia luată, de unul din următoarele seturi de documente:

1. Dacă prelungești mandatul aceluiași administrator

• Hotărârea adunării generale a asociaților (sau decizia asociatului unic) de prelungire a mandatului, cu termen precizat
• Act adițional la actul constitutiv, dacă actul constitutiv menționează durata mandatului
• Declarația pe propria răspundere a administratorului (specimen de semnătură, dacă nu există deja la dosar)
• Cerere de înregistrare (formular tip ONRC)

2. Dacă numești un administrator nou

• Hotărârea/decizia de numire a noului administrator, cu termen precizat (maximum legal sau cel stabilit de asociați)
• Declarația pe propria răspundere a noului administrator
• Specimen de semnătură al noului administrator, autentificat
• Act adițional la actul constitutiv
• Cazierul fiscal al noului administrator (dacă este cetățean român) sau echivalentul pentru cetățeni străini
• Cerere de înregistrare

Notă privind durata noului mandat: Legea nu interzice un mandat lung — interzice un mandat nedefinit. Poți stabili prin hotărâre un mandat de 4, 5 sau mai mulți ani; important este ca durata să fie precizată explicit în document.

Generezi toate aceste documente, completate cu datele firmei tale, direct pe getdoc.ro — alegi tipul de modificare “Administratori și asociați”, introduci datele din certificatul ONRC, iar platforma îți pregătește actele gata de semnat.

Procedura pas cu pas

Pe scurt: actualizarea mandatului parcurge câțiva pași — asociații decid dacă prelungesc mandatul administratorului actual sau numesc altul, adoptă hotărârea AGA (sau decizia asociatului unic) cu un termen determinat, actualizează actul constitutiv, autentifică specimenul de semnătură și depun cererea de înregistrare mențiuni la ONRC.

Pasul 1: Decide ce variantă alegi

Stabilește, împreună cu ceilalți asociați (dacă există), dacă prelungești mandatul administratorului actual sau numești pe altcineva, și pentru ce durată.

Pasul 2: Generează documentele

Introduci datele firmei (CUI, denumire, sediu) și ale administratorului în platforma getdoc.ro. Sistemul generează automat hotărârea/decizia, actul adițional și declarația, completate corect conform cerințelor ONRC actuale.

Pasul 3: Semnează documentele

Documentele generate sunt în format Word, gata de semnat de asociați/administrator. Pentru specimenul de semnătură, este nevoie de autentificare la notar sau la oficiul registrului comerțului.

Pasul 4: Depune dosarul la ONRC

Dosarul se depune la Registrul Comerțului de pe lângă tribunalul în a cărui circumscripție se află sediul firmei, fie fizic, fie online prin portalul ONRC (cu semnătură electronică).

Ai nevoie și de conversia codurilor CAEN la Rev. 3 odată cu acest dosar? Generează ambele seturi de documente într-un singur proces pe getdoc.ro — economisești un drum la Registrul Comerțului.

Pasul 5: Ridică certificatul actualizat

După aprobare, ONRC eliberează certificatul constatator/încheierea care confirmă noul administrator și durata mandatului.

Cât costă actualizarea mandatului

Pe scurt: costul are două componente — taxele ONRC pentru înregistrarea mențiunii (în jur de 100–150 lei) și eventualele costuri de redactare și autentificare (specimenul de semnătură la notar). Pe getdoc.ro, documentele pentru schimbarea sau prelungirea mandatului administratorului se generează de la 99,99 lei.

Costurile au două componente:

1. Taxe ONRC — variază în funcție de tipul modificării (în jur de 100-150 lei pentru înregistrarea unei mențiuni, plus eventuale taxe de publicare în Monitorul Oficial dacă e cazul). Verifică taxele actualizate pe portalul ONRC, pentru că se modifică periodic.
2. Costul pregătirii documentelor — dacă apelezi la un avocat sau notar pentru redactare, costurile pot ajunge la 300-800 lei. Pe getdoc.ro, generarea documentelor pentru un dosar costă 99,99 lei (plată unică, fără abonament) sau este inclusă în abonamentele Plus (199,99 lei/lună) și Business (349,99 lei/lună) pentru cei care gestionează mai multe firme sau clienți.

Cât durează tot procesul

Pe scurt: în mod obișnuit, actualizarea mandatului durează câteva zile lucrătoare. Generarea documentelor durează 10–15 minute, autentificarea specimenului de semnătură 1–2 zile (programare la notar), iar procesarea dosarului la ONRC de regulă 1–3 zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet.

Greșeli frecvente de evitat

Pe scurt: cele mai frecvente greșeli sunt lăsarea în act a mandatului „pe durată nelimitată”, omiterea termenului determinat în hotărâre, actul constitutiv neactualizat, lipsa specimenului de semnătură autentificat și depășirea termenului de depunere a cererii de mențiuni la ONRC.

1. Ai presupus că “nelimitat” e încă valabil pentru că nimeni nu te-a contactat. ANAF și ONRC nu trimit notificări individuale pentru fiecare firmă — verificarea se face la control sau la depunerea altor acte, moment în care problema poate bloca alte operațiuni.
2. Ai stabilit un mandat nou tot fără termen. Orice mandat nou trebuie să aibă o durată precizată — altfel repeți aceeași problemă peste 3 ani.
3. Ai actualizat decizia internă, dar n-ai depus-o la ONRC. Modificarea produce efecte față de terți doar din momentul înregistrării la Registrul Comerțului, nu de la data deciziei asociaților.
4. Ai ignorat actul constitutiv. Dacă actul constitutiv menționează explicit “mandat nelimitat”, trebuie modificat și el printr-un act adițional, nu doar decizia de numire.

Ce urmează după actualizare

Odată depus și aprobat dosarul, certificatul constatator actualizat este documentul pe care îl vei folosi pentru:

• deschiderea sau actualizarea conturilor bancare ale firmei;
• contracte cu parteneri care verifică reprezentarea legală a firmei;
• depunerea altor mențiuni la ONRC (capital social, sediu, coduri CAEN);
• relația cu ANAF privind statutul fiscal al firmei.

Dacă firma ta are și capital social de 200 lei, ai nevoie și de o majorare conform noilor praguri legale — citește ghidul despre capitalul social minim în 2026 sau generează direct documentele pe getdoc.ro.

Pe scurt – ce trebuie să reții

1. Mandatele de administrator “pe durată nelimitată” stabilite înainte de 2023 nu mai sunt valabile de la 1 ianuarie 2026.
2. Orice mandat fără termen precizat încetează automat după 3 ani de la numire (art. 2015 Cod Civil, modificat prin Legea 265/2022).
3. Trebuie să prelungești mandatul actual sau să numești un administrator nou, cu durată precizată explicit.
4. Documentele necesare se depun la ONRC și produc efecte față de terți doar de la data înregistrării.
5. Lipsa actualizării poate duce la probleme de reprezentare legală și la semnalarea firmei de către ANAF.
6. Poți genera toate documentele necesare în câteva minute pe getdoc.ro, fără cont obligatoriu pentru o singură utilizare.

Întrebări frecvente despre mandatul administratorului

Mandatul meu de administrator a expirat automat sau trebuie să constate cineva asta oficial? Expirarea este automată, prin efectul legii (art. 2015 Cod Civil), de la împlinirea termenului de 3 ani. Nu este nevoie de o decizie a unei instituții care să “declare” expirarea — dar tu ești cel care trebuie să acționezi pentru a reglementa situația prin numire/prelungire.

Ce se întâmplă cu actele semnate de administrator după expirarea mandatului? Actele pot fi contestate pe motiv de reprezentare neregulamentară. Practic, riști ca un contract, o factură sau o declarație fiscală să fie pusă în discuție de un partener, o bancă sau o instituție. Recomandăm reglementarea situației cât mai rapid.

Pot prelungi mandatul cu efect retroactiv, de la data la care a expirat? Nu. Decizia de numire/prelungire produce efecte de la data adoptării ei (și, față de terți, de la data înregistrării la ONRC), nu retroactiv. Perioada dintre expirare și noua numire rămâne, din punct de vedere legal, o perioadă fără mandat valabil.

Administratorul și asociatul unic sunt aceeași persoană — se aplică totuși regula? Da. Regula privind durata mandatului se aplică indiferent dacă administratorul este și asociat unic, asociat majoritar sau o persoană din afara firmei.

Cât de lung poate fi noul mandat pe care îl stabilesc? Legea nu impune un maxim general pentru SRL — ce impune este ca durata să fie precizată explicit (de exemplu 4 ani, 5 ani). Discută cu un consultant dacă vrei să alegi o durată optimă pentru situația firmei tale.

GetDoc depune dosarul la ONRC în locul meu? Nu. GetDoc generează documentele completate corect, gata de semnat, pe baza datelor introduse de tine. Depunerea dosarului la Registrul Comerțului rămâne responsabilitatea ta (fizic sau online, cu semnătură electronică).

Ce se întâmplă dacă nu actualizez deloc mandatul administratorului? Pe termen scurt, riști probleme de reprezentare legală în relațiile contractuale și bancare. Pe termen mediu, lipsa de conformitate administrativă poate fi semnalată de ANAF în cadrul verificărilor privind inactivitatea fiscală a firmelor, cu riscuri suplimentare asociate acelui statut.