Un SRL cu asociat străin se înființează cu același dosar ca orice SRL, plus câteva acte care țin de faptul că asociatul nu are cazier fiscal în România sau că este o firmă. Același lucru e valabil când asociatul este o persoană juridică, română sau străină. Mai jos găsești ce adaugi în dosar în fiecare situație, cine semnează și cum depui actele de la distanță, toate verificate pe pagina ONRC pentru înregistrarea SRL și în Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului.
Cuprins
- Pe scurt: SRL cu asociat străin sau persoană juridică
- Poate un străin să înființeze un SRL în România?
- Acte în plus pentru un SRL cu asociat străin persoană fizică
- Acte în plus pentru un SRL cu asociat persoană juridică
- Capitalul social la un SRL cu asociat străin
- Sediul social și administratorul
- Cum depui dosarul pentru un SRL cu asociat străin aflat în afara țării
- Limba documentelor și traducerile
- Lista completă de acte pentru un SRL cu asociat străin
- Greșeli frecvente
- Pregătești dosarul în GetDoc
- Întrebări frecvente despre SRL cu asociat străin
Pe scurt: SRL cu asociat străin sau persoană juridică
- Baza dosarului rămâne aceeași: rezervarea denumirii, actul constitutiv, cererea de înregistrare cu anexa fiscală, declarația-tip, dovada sediului, actele de identitate și dovada plății tarifului de publicare.
- Pentru asociații cu domiciliul sau sediul în străinătate se completează anexa privind investiția străină.
- Persoanele străine neînregistrate fiscal în România depun o declarație pe propria răspundere care ține locul informațiilor din cazierul fiscal.
- Pentru un asociat persoană juridică română, ORCT obține din oficiu datele despre reprezentanți și starea firmei. Firma nerezidentă depune extrasul de registru, în traducere legalizată.
- Actele se depun în limba română. Semnarea se poate face olograf sau cu semnătură electronică calificată, iar depunerea poate fi făcută și de un împuternicit.
Poate un străin să înființeze un SRL în România?
Da. Lista ONRC pentru înregistrarea unui SRL tratează expres situația fondatorilor cetățeni străini și a persoanelor juridice străine, iar formularele cer, pentru fiecare persoană, „CNP/NIF” și cetățenia. Limitele din Legea nr. 31/1990 sunt aceleași pentru toți asociații: cel mult 50 de asociați (art. 12) și un capital social minim de 500 lei.
Un SRL cu asociat străin poate avea și un singur asociat. Din 5 iulie 2020, de când art. 14 din Legea nr. 31/1990 a fost abrogat, nu mai există nici limita de un SRL per asociat unic, nici interdicția ca un SRL cu asociat unic să fie asociatul unic al altui SRL. Dosarul pentru un singur fondator e explicat în articolul despre acte înființare SRL cu asociat unic.
Acte în plus pentru un SRL cu asociat străin persoană fizică
Declarația privind cazierul fiscal
Pentru fondatorii români, ORCT obține din oficiu, de la ANAF, informațiile din cazierul fiscal. Un străin care nu este înregistrat fiscal în România nu are aceste informații, așa că depune o declarație pe propria răspundere, prevăzută de art. 8 alin. (4) din O.G. nr. 39/2015 privind cazierul fiscal. Din declarație trebuie să rezulte că persoana:
- nu a săvârșit fapte de natura celor care se înscriu în evidența cazierului fiscal;
- nu s-a aflat în situații de natura celor care se înscriu în evidența cazierului fiscal;
- nu este înregistrată fiscal în România.
Potrivit art. 84 alin. (4) din Legea nr. 265/2022, declarația poate fi un înscris sub semnătură privată, depus la registrul comerțului sau trimis prin poștă, curier ori electronic, cu semnătură electronică calificată. Dacă e redactată în altă limbă, se adaugă traducerea făcută de un traducător autorizat.
Actul de identitate
Ca pentru orice fondator, dosarul cuprinde actul de identitate al asociatului, în copie certificată de parte. Datele din el (seria, numărul, emitentul, valabilitatea, cetățenia și locul nașterii) se trec identic în actul constitutiv și în cererea de înregistrare.
Anexa privind investiția străină
Când SRL-ul are asociați cu domiciliul sau sediul în străinătate, cererea de înregistrare fiscală se completează cu anexa privind investiția străină, care servește evidenței statistice. Pentru fiecare asociat din străinătate treci numele sau denumirea, țara și aportul la capital, în valoarea și moneda de subscriere, cu echivalentul în lei și în euro. Aceeași anexă se completează și mai târziu, la majorarea sau reducerea capitalului și la transmiterea părților sociale.
Acte în plus pentru un SRL cu asociat persoană juridică
Când asociatul este o firmă, art. 72 alin. (4) din Legea nr. 265/2022 face diferența după locul în care e înregistrată:
| Asociatul persoană juridică este | Ce se depune pentru el |
|---|---|
| Firmă română | Nimic în plus pentru reprezentare: ORCT obține din oficiu datele despre reprezentanții legali, puterile lor și starea firmei. |
| Firmă dintr-un alt stat membru UE | Potrivit ONRC, datele se vor obține din oficiu prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului, după operaționalizarea acestuia. |
| Firmă nerezidentă | Extrasul de registru sau certificatul emis de registrul în care e înmatriculată, în original, cu traducere legalizată făcută de un traducător autorizat. |
Pentru un SRL cu asociat străin persoană juridică din UE, întreabă la oficiul registrului comerțului ce acceptă în momentul depunerii, cât timp interconectarea nu e operațională pentru țara respectivă.
Mandatul persoanei care semnează
O firmă nu semnează singură: actul constitutiv îl semnează reprezentantul ei. Dacă semnează altcineva decât reprezentantul legal, lista ONRC cere mandatul persoanei abilitate să semneze actul constitutiv în numele și pe seama fondatorului persoană juridică, în copie certificată.
Beneficiarii reali
Un SRL cu asociat persoană juridică are ca beneficiari reali persoanele fizice care controlează, în final, acea firmă, nu firma însăși. Legea nr. 129/2019 (art. 56) cere declararea lor la înmatriculare, fie printr-o declarație separată, fie prin includerea datelor în actul constitutiv. Detalii în articolul despre beneficiarul real la SRL.
Capitalul social la un SRL cu asociat străin
Regulile de capital nu diferă după cetățenia asociatului. Capitalul social minim este de 500 lei, iar art. 91 din Legea nr. 31/1990 cere vărsarea a 30% din capitalul subscris în cel mult 3 luni de la înmatriculare, dar înainte de începerea operațiunilor, și a diferenței în 12 luni pentru aportul în numerar. Aportul în numerar este obligatoriu la constituire (art. 16), iar aporturile în natură trebuie să fie evaluabile economic.
Ce se schimbă la un SRL cu asociat străin este evidența: în anexa privind investiția străină aportul fiecărui asociat din străinătate apare în moneda de subscriere, cu echivalentul în lei și în euro. Cum se împarte capitalul în părți sociale găsești în articolul despre capitalul social minim de 500 lei.
Sediul social și administratorul
Asociatul străin nu are nevoie de o locuință în România ca firma să aibă sediu. Dovada sediului poate fi orice înscris care atestă dreptul de folosință asupra spațiului: un contract de închiriere sau un contract de comodat pentru sediul social, semnat de proprietarul spațiului cu firma în curs de înființare. Pentru un SRL cu asociat străin care nu stă în țară, sediul este și adresa la care firma primește corespondența oficială, deci alege o adresă la care cineva o poate prelua.
Administratorul nu trebuie să fie asociat: art. 7 lit. e) din Legea nr. 31/1990 prevede expres administratorii neasociați. Un SRL cu asociat străin poate fi deci administrat de asociat sau de o altă persoană, cu datele de identificare, durata mandatului și puterile trecute în actul constitutiv. Ce înseamnă mandatul afli din articolul despre administratorul SRL.
Cum depui dosarul pentru un SRL cu asociat străin aflat în afara țării
Pentru un SRL cu asociat străin, asociatul nu trebuie să vină la ghișeu. Legea nr. 265/2022 oferă trei variante:
- Semnătură electronică calificată. Actul constitutiv și cererea se pot semna electronic (art. 82). Pentru identificare se folosește o semnătură electronică calificată emisă într-un sistem inclus în lista publicată de Comisia Europeană (art. 83), deci o semnătură calificată dintr-un alt stat UE poate fi folosită.
- Împuternicit. Cererea de înmatriculare o poate semna și depune un împuternicit cu procură specială sau generală autentică ori un avocat, cu împuternicire avocațială (art. 79).
- Poștă sau curier. Documentele semnate olograf se pot trimite prin poștă sau curier; în acest caz se atașează actul de identitate al solicitantului, în copie certificată olograf de titular.
Cererea se depune la oricare oficiu al registrului comerțului, în 15 zile de la semnarea actului constitutiv. Pașii pentru fiecare cale sunt în articolul despre cum depui documentele la ONRC.
Limba documentelor și traducerile
ONRC precizează că înscrisurile a căror înregistrare se cere se redactează în limba română, lizibil, fără ștersături sau adăugări, sub sancțiunea respingerii. Pentru un SRL cu asociat străin, asta înseamnă:
- actul constitutiv se redactează în română; dacă asociatul nu cunoaște limba, e util un exemplar bilingv pentru uzul lui, dar la registru contează textul în română;
- documentele emise în străinătate (extrasul de registru al firmei-asociat) se depun cu traducere legalizată;
- declarațiile date de asociatul străin se depun, după caz, cu traducerea unui traducător autorizat.
Lista completă de acte pentru un SRL cu asociat străin
Pornește de la lista standard de nouă acte din ghidul despre acte înființare SRL și adaugă, după caz:
| Act în plus | Când îl adaugi |
|---|---|
| Anexa privind investiția străină | Asociat cu domiciliul sau sediul în străinătate |
| Declarația privind cazierul fiscal | Persoană fizică sau juridică străină neînregistrată fiscal în România |
| Extrasul de registru, cu traducere legalizată | Asociat persoană juridică nerezidentă |
| Mandatul semnatarului, copie certificată | Firma-asociat e reprezentată de altcineva decât reprezentantul legal |
| Declarația privind beneficiarul real | Când datele beneficiarilor reali nu sunt incluse în actul constitutiv |
| Procura sau împuternicirea avocațială | Când semnează sau depune un împuternicit |
| Traducerile autorizate | Pentru orice înscris redactat în altă limbă |
Greșeli frecvente
- Datele asociatului diferă între acte. Numele scris după pașaport într-un act și după altă transliterare în altul creează neconcordanțe.
- Lipsește anexa privind investiția străină. Se completează la constituire pentru fiecare asociat din străinătate.
- Extrasul firmei nerezidente fără traducere legalizată sau depus în copie, deși ONRC cere originalul.
- Beneficiarul real declarat greșit. La asociatul persoană juridică, beneficiarii reali sunt persoanele fizice din spatele firmei.
- Termenul de 15 zile depășit. Extrasul de registru și traducerile din străinătate întârzie des; pregătește-le înainte să semnezi actul constitutiv, pentru că termenul de depunere curge de la semnare, iar dovada de rezervare a denumirii expiră după o lună.
- Procura sub semnătură privată. Pentru împuternicitul care semnează cererea, legea cere procură specială sau generală autentică ori împuternicire avocațială.
Pregătești dosarul în GetDoc
În GetDoc completezi o singură dată datele fiecărui asociat, iar aplicația le pune identic în actul constitutiv, în cererea de înregistrare, în anexa fiscală și în declarația-tip. În fluxul de înființare, administratorul trebuie să fie persoană fizică. Dosarul de înființare SRL costă 299 lei, indiferent de structura firmei, iar tariful de publicare în Monitorul Oficial se plătește separat. GetDoc este un serviciu privat, neafiliat ONRC. Detaliile sunt pe pagina înființare SRL online.
Întrebări frecvente despre SRL cu asociat străin
Poate un cetățean străin să fie asociat într-un SRL din România?
Da. Lista ONRC prevede expres situația fondatorilor cetățeni străini. Pe lângă actele standard, asociatul străin neînregistrat fiscal în România depune o declarație pe propria răspundere privind cazierul fiscal, iar la anexa fiscală se adaugă anexa privind investiția străină.
Ce declarație dă asociatul străin în locul cazierului fiscal?
O declarație pe propria răspundere, prevăzută de art. 8 alin. (4) din O.G. nr. 39/2015, din care rezultă că nu a săvârșit fapte și nu s-a aflat în situații care se înscriu în cazierul fiscal și că nu este înregistrat fiscal în România.
Ce acte depune o firmă străină care devine asociat?
Pentru o firmă nerezidentă, extrasul de registru sau certificatul emis de registrul în care e înmatriculată, în original și în traducere legalizată, plus mandatul persoanei care semnează actul constitutiv în numele ei, când e cazul.
Trebuie să vină asociatul străin în România pentru înființare?
Nu neapărat. Actele se pot semna cu semnătură electronică calificată emisă într-un sistem recunoscut de Comisia Europeană, iar cererea poate fi depusă de un împuternicit cu procură autentică sau de un avocat.
Ce este anexa privind investiția străină?
Un formular statistic atașat cererii de înregistrare fiscală, completat pentru asociații cu domiciliul sau sediul în străinătate, cu aportul fiecăruia în moneda de subscriere și echivalentul în lei și euro.
Cine este beneficiarul real dacă asociatul este o firmă?
Persoanele fizice care controlează în final firma-asociat. Ele se declară la înmatriculare, fie în actul constitutiv, fie printr-o declarație separată.
Surse verificate pe 18 octombrie 2026: ONRC, documente pentru înregistrarea SRL (detaliile despre fondatorii persoane juridice și declarația cetățeanului străin), Legea nr. 265/2022, art. 72, 79, 82–85, Legea nr. 31/1990, formularul ONRC privind investiția străină.
