CAEN Rev 3 este noua clasificare a activităților economice folosită în România din 2025, care înlocuiește CAEN Rev 2 (în vigoare din 2008). Dacă ai o firmă, un PFA sau o întreprindere individuală înregistrată la Registrul Comerțului, ai obligația să îți actualizezi codurile CAEN la noua clasificare până la 25 septembrie 2026.
Această pagină îți explică pe scurt ce este CAEN Rev 3, cine este afectat, care sunt termenele, cât costă și ce riști dacă nu actualizezi. Pentru procedura pas cu pas, vezi ghidul de actualizare CAEN Rev 3. Dacă vrei să generezi direct documentele necesare, o poți face pe GetDoc, online și fără cont.
Ce este CAEN Rev 3?
CAEN Rev 3 este versiunea actualizată a Clasificării Activităților din Economia Națională, adoptată în România în 2025 și aliniată cu clasificarea europeană NACE Rev. 2.1. Fiecare firmă are cel puțin un cod CAEN — obiectul principal de activitate — și poate avea mai multe coduri secundare. Rev 3 reorganizează și redenumește o parte dintre aceste coduri.
Față de Rev 2, noua clasificare aduce:
- reorganizarea unor sectoare economice (IT, servicii digitale, comerț online);
- coduri noi pentru activități care nu existau în 2008;
- fuzionarea sau divizarea unor coduri existente;
- alinierea cu clasificarea europeană NACE Rev. 2.1, folosită la nivelul UE.
Pe scurt: obiectul tău de activitate rămâne același, dar „eticheta” numerică și denumirea codului se schimbă în registrul oficial.
Ce firme trebuie să actualizeze codul CAEN la Rev 3?
Practic, toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului: societăți (SRL, SA, SNC, SCS), regii autonome, dar și PFA-uri, întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF). Singura excepție: firmele înregistrate după 1 ianuarie 2025, care au fost înregistrate direct în CAEN Rev 3 și nu trebuie să facă nimic.
Obligația de actualizare a fost stabilită prin Hotărârea de Guvern nr. 284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025, care a acordat o perioadă de 18 luni pentru trecerea graduală la noua clasificare.
Impactul practic este mai mare pentru:
- firme care participă la licitații publice — caietele de sarcini pot impune coduri CAEN Rev 3 specifice;
- firme care solicită finanțări europene sau naționale — eligibilitatea e legată de codul CAEN;
- firme care deschid sau actualizează conturi bancare — băncile cer certificat constatator cu obiectul de activitate;
- firme care semnează contracte comerciale în care partenerii cer un certificat constatator recent.
Care este termenul pentru actualizarea CAEN Rev 3?
Termenul limită este 25 septembrie 2026. El rezultă din perioada de 18 luni prevăzută de HG nr. 284/2025 (publicată la 25 martie 2025). Până la această dată, orice firmă trebuie să aibă codurile CAEN aliniate la Rev 3, altfel operațiunile ulterioare la Registrul Comerțului vor fi condiționate de actualizare.
Nu este nevoie să te grăbești în ultima zi, dar nici să amâni: în lunile de vară–toamnă 2026 se așteaptă un vârf de cereri la ONRC. Dacă oricum ai o altă modificare de făcut (sediu, administratori, capital social), cel mai eficient este să faci actualizarea CAEN în același dosar.
Ce se întâmplă dacă nu actualizezi CAEN Rev 3 până la termen?
După 25 septembrie 2026, orice cerere depusă la Registrul Comerțului va fi condiționată de actualizarea prealabilă a codurilor la Rev 3. Vrei să schimbi sediul sau să adaugi un asociat? Va trebui întâi să actualizezi codurile CAEN și abia apoi să înregistrezi modificarea dorită. În plus, firmele care nu respectă termenul riscă amenzi.
Concret, neactualizarea poate însemna:
- blocarea altor mențiuni la ONRC până la conformarea codurilor;
- amenzi contravenționale cuprinse, potrivit surselor din piață, între 2.000 și 20.000 lei;
- respingerea ofertelor la licitații, dacă certificatul constatator afișează coduri Rev 2 neactualizate;
- fricțiuni cu băncile și finanțatorii, care lucrează cu documente recente.
Cât costă actualizarea CAEN Rev 3?
Depinde de tip. Dacă faci doar conversia codurilor Rev 2 → Rev 3, fără să modifici obiectul de activitate, procedura este scutită de taxă la Registrul Comerțului, iar CUI-ul nu se schimbă. Dacă adaugi sau elimini coduri (actualizare cu modificări), se aplică taxele ONRC aferente înregistrării de mențiuni și e necesar un act constitutiv actualizat.
Cu alte cuvinte: „traducerea” simplă a codurilor este gratuită, dar orice schimbare reală a activității intră pe regimul normal de mențiuni.
Actualizare simplă vs. actualizare cu modificări
Cele două scenarii au documente și costuri diferite:
| Criteriu | Actualizare simplă (doar conversie) | Actualizare cu modificări |
|---|---|---|
| Când se aplică | Codurile Rev 2 au corespondent direct, nu schimbi activitatea | Vrei coduri noi, elimini coduri sau un cod nu are corespondent |
| Taxă ONRC | Scutită (gratuit) | Se aplică taxele de mențiuni |
| Hotărâre / Decizie AGA | Nu | Da |
| Act constitutiv actualizat | Nu | Da |
| Declarație pe proprie răspundere | Nu | Da |
| Documente comune | Cerere de înregistrare mențiuni + act de identitate | Cerere de înregistrare mențiuni + act de identitate |
Important: chiar și actualizarea „simplă” presupune o cerere depusă la ONRC — nu se face complet automat, fără nicio acțiune din partea ta. Diferența e că cererea simplă e gratuită și nu atinge actul constitutiv.
Ce documente sunt necesare pentru actualizarea CAEN Rev 3?
Pentru actualizarea simplă ai nevoie de cererea de înregistrare mențiuni și de actul de identitate al reprezentantului. Pentru actualizarea cu modificări se adaugă Hotărârea/Decizia AGA, actul constitutiv actualizat și declarația pe proprie răspundere. Documentele societare pot fi generate automat, ca să nu le redactezi manual.
Actualizare simplă:
- cerere de înregistrare mențiuni;
- act de identitate.
Actualizare cu modificări:
- Hotărârea AGA (la SRL cu asociat unic — Decizia asociatului unic);
- act constitutiv actualizat;
- declarație pe proprie răspundere;
- cerere de înregistrare mențiuni;
- act de identitate.
Exact aceste documente societare (Hotărâre AGA, Decizie, Act constitutiv actualizat, Anexa 4) le poți genera automat pe GetDoc, formatate corect și gata de semnat.
Trebuie să modifici actul constitutiv?
Nu neapărat. Dacă toate codurile tale Rev 2 au corespondent direct în Rev 3 și nu schimbi activitatea, actualizarea simplă nu cere modificarea actului constitutiv. Actul constitutiv trebuie actualizat doar când adaugi coduri noi, când elimini coduri sau când un cod al tău dispare fără corespondent direct.
Situații în care modificarea actului constitutiv devine necesară:
- adaugi un cod CAEN care există doar în Rev 3;
- codul tău vechi a fost eliminat și nu are corespondent direct;
- o autoritate contractantă sau o bancă îți cere explicit un act constitutiv cu coduri Rev 3;
- firma se extinde în activități noi.
Cum afli noile coduri CAEN Rev 3 ale firmei tale?
Accesează portalul ONRC (recom.onrc.ro sau portal.onrc.ro) și caută firma după CUI: vei vedea codurile CAEN înregistrate. Apoi compară-le cu tabelul oficial de corespondență Rev 2 → Rev 3 publicat de ONRC și INS. Dacă un cod are corespondent direct, conversia e imediată; dacă nu, va trebui o actualizare cu modificări.
Tabel de corespondență CAEN Rev 2 → Rev 3 (exemple)
ONRC și INS pun la dispoziție tabelul complet. Câteva exemple frecvente:
| CAEN Rev 2 | Denumire Rev 2 | CAEN Rev 3 | Denumire Rev 3 |
|---|---|---|---|
| 6201 | Activități de realizare a soft-ului la comandă | 6210 | Dezvoltare software personalizat |
| 4711 | Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate | 4711 | Comerț cu amănuntul nespecializat |
| 7022 | Activități de consultanță pentru afaceri și management | 7022 | Consultanță în management |
| 6920 | Activități de contabilitate și audit financiar | 6920 | Contabilitate și audit financiar |
| 4120 | Lucrări de construcție a clădirilor | 4120 | Construcții de clădiri rezidențiale și nerezidențiale |
Notă: tabelul complet de corespondență este disponibil pe site-ul ONRC și al Institutului Național de Statistică (INS). Exemplele de mai sus sunt orientative.
CAEN principal și coduri secundare: ce se schimbă
La conversia Rev 2 → Rev 3 se traduc atât codul principal (obiectul de bază de activitate), cât și toate codurile secundare autorizate. Codul principal e cel care apare primul în certificatul constatator și pe care îl folosesc ANAF, băncile și autoritățile ca „activitate de bază”. Poziția de cod principal nu se schimbă la conversie — se schimbă doar numărul/denumirea, dacă e cazul.
De reținut:
- ai un singur cod principal și poți avea oricâte coduri secundare;
- la conversia simplă, corespondența se aplică tuturor codurilor deodată;
- dacă un cod secundar dispare fără corespondent direct, poți alege să-l înlocuiești sau să-l elimini — dar asta transformă operațiunea într-o actualizare cu modificări;
- codul principal are impact fiscal, așa că merită verificat cu contabilul înainte de a-l schimba.
CAEN Rev 3 pentru PFA, II și IF
Obligația de actualizare nu privește doar societățile. Persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF) înregistrate la Registrul Comerțului trebuie și ele să treacă la CAEN Rev 3 până la 25 septembrie 2026. Procedura e mai simplă decât la SRL, pentru că nu există act constitutiv și hotărâre AGA.
Pentru PFA/II/IF:
- nu se redactează hotărâre AGA sau act constitutiv — nu există structură asociativă;
- pentru conversia simplă e suficientă cererea de înregistrare mențiuni, scutită de taxă;
- dacă vrei să adaugi activități noi, se aplică regulile de autorizare a codurilor (unele activități au condiții de calificare/atestare);
- certificatul constatator actualizat e util la bănci, contracte și, unde e cazul, la contractele cu autorități.
Chiar dacă activitatea ta e simplă, verifică corespondența: unele coduri „de nișă” din Rev 2 au fost comasate sau redenumite în Rev 3.
SRL vs. PFA la actualizarea CAEN Rev 3
SRL-urile și PFA-urile au aceeași obligație de actualizare CAEN Rev 3 și același termen — 25 septembrie 2026. Diferă procedura la modificări: SRL-ul poate cere hotărâre AGA și act constitutiv actualizat, în timp ce PFA, II și IF nu au act constitutiv, deci depun doar cererea de mențiuni. Conversia simplă rămâne gratuită pentru ambele.
| Criteriu | SRL / SA (societate) | PFA / II / IF |
|---|---|---|
| Termen de actualizare | 25 septembrie 2026 | 25 septembrie 2026 |
| Conversie simplă (fără schimbări) | Scutită de taxă | Scutită de taxă |
| Hotărâre / Decizie AGA (la modificări) | Da (sau decizia asociatului unic) | Nu — nu există structură asociativă |
| Act constitutiv actualizat (la modificări) | Da | Nu — PFA/II/IF nu au act constitutiv |
| Document de bază | Cerere înregistrare mențiuni + act identitate | Cerere înregistrare mențiuni + act identitate |
| Adăugare coduri noi | Cu act adițional la actul constitutiv | Cu respectarea condițiilor de calificare/atestare, unde e cazul |
| CUI-ul firmei | Rămâne același | Rămâne același |
De ce a trecut România la CAEN Rev 3
Schimbarea nu este o inițiativă pur locală. CAEN este versiunea națională a nomenclatorului european NACE, iar la nivelul UE clasificarea a fost actualizată la NACE Rev. 2.1 pentru a reflecta economia din ultimii ~15 ani: digitalizare, comerț online, servicii noi, energie și mediu. România a preluat această actualizare prin CAEN Rev 3, ca să păstreze comparabilitatea statistică și administrativă cu restul statelor membre.
Practic, avantajele urmărite sunt:
- statistici comparabile între țări (Eurostat, INS);
- coduri pentru activități moderne care nu existau în 2008;
- eligibilitate corectă la fonduri europene, unde condițiile se raportează la NACE;
- claritate în relația cu autoritățile, care migrează treptat pe noua clasificare.
Pentru firma ta, beneficiul direct e că un cod CAEN Rev 3 corect îți evită respingeri la licitații, la bănci sau la depunerea de proiecte cu finanțare.
CAEN Rev 3 și certificatul constatator
Certificatul constatator este documentul oficial emis de ONRC care atestă situația juridică și activitățile autorizate ale firmei la un moment dat. După ce codurile sunt actualizate în registru, orice certificat constatator nou-emis va afișa automat codurile CAEN Rev 3. Un certificat vechi, cu coduri Rev 2, poate fi considerat neconform de anumite autorități sau platforme.
Ai nevoie de un certificat constatator actualizat mai ales pentru:
- participare la licitații publice (SEAP cere documente recente);
- obținerea de finanțări și granturi;
- deschiderea sau actualizarea unui cont bancar;
- relații cu parteneri comerciali care cer dovada activității;
- solicitarea de autorizații, avize sau licențe.
Certificatul conține obiectul principal de activitate (cod + denumire), obiectele secundare și activitățile autorizate la sediu și la punctele de lucru — toate în noua clasificare, după conversie.
Greșeli frecvente la actualizarea CAEN Rev 3
Cele mai dese erori vin din amânare și din confuzia dintre conversia simplă și cea cu modificări. Multe firme cred că actualizarea se face „de la sine”, fără nicio acțiune — dar chiar și conversia gratuită presupune o cerere depusă la ONRC. Altele lasă totul pe ultimele săptămâni, când timpii de procesare cresc.
Ce să eviți:
- să presupui că e 100% automat — verifică statutul codurilor tale pe recom.onrc.ro;
- să amâni până în septembrie 2026 — vârful de cereri poate întârzia procesarea;
- să confunzi conversia simplă cu adăugarea de coduri — a doua implică act constitutiv, hotărâre și taxe;
- să depui la licitații cu un certificat constatator Rev 2 după ce autoritatea cere Rev 3;
- să schimbi codul principal fără să verifici impactul fiscal cu contabilul.
Dacă oricum ai o altă modificare de făcut (sediu, administratori, capital), rezolvă actualizarea CAEN în același dosar — economisești timp și o taxă.
Cum actualizezi efectiv codurile — pe scurt
Pe scurt: verifici codurile actuale pe portalul ONRC, le compari cu tabelul de corespondență, stabilești dacă e o actualizare simplă sau cu modificări, pregătești documentele și depui cererea de mențiuni la Registrul Comerțului. După înregistrare, poți obține un certificat constatator care va afișa codurile Rev 3.
- Verifică ce coduri CAEN are firma ta (recom.onrc.ro, după CUI).
- Compară cu tabelul de corespondență Rev 2 → Rev 3 (ONRC / INS).
- Stabilește scenariul: conversie simplă sau cu modificări.
- Pregătește documentele (vezi lista de mai sus).
- Depune cererea de înregistrare mențiuni la ONRC.
Pentru fiecare pas explicat în detaliu, cu formulare și situații speciale (licitații, contabili, juriști), vezi ghidul complet: cum actualizezi codul CAEN pas cu pas.
Cum te ajută GetDoc
GetDoc generează automat documentele societare de care ai nevoie pentru dosarul de actualizare la ONRC. Încarci certificatul constatator, aplicația extrage datele firmei și te ghidează, iar la final descarci Hotărârea AGA, Decizia, Actul constitutiv actualizat sau Anexa 4 — formatate corect și gata de semnat. Fără cont, plătești un dosar când ai nevoie de el.
Generează documentele pentru dosarul ONRC — online, în câteva minute.
GetDoc nu este o platformă oficială ONRC și nu este afiliată Oficiului Național al Registrului Comerțului. Aplicația te ajută să pregătești documentele; depunerea și înregistrarea rămân la ONRC.
Întrebări frecvente despre CAEN Rev 3
Ce este CAEN Rev 3?
Este noua clasificare a activităților economice din România, în vigoare din 2025, aliniată cu clasificarea europeană NACE Rev. 2.1. Înlocuiește CAEN Rev 2, folosit din 2008.
Până când trebuie actualizat codul CAEN la Rev 3?
Până la 25 septembrie 2026, conform HG nr. 284/2025 (perioadă de 18 luni de la publicarea din 25 martie 2025).
Actualizarea CAEN Rev 3 este obligatorie pentru toate firmele?
Da, pentru toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului, cu excepția celor înregistrate după 1 ianuarie 2025, care sunt deja în Rev 3.
Cât costă actualizarea?
Conversia simplă, fără schimbarea obiectului de activitate, este scutită de taxă. Actualizarea cu modificări (coduri noi/eliminate) intră pe taxele normale de mențiuni ONRC.
Se schimbă CUI-ul firmei?
Nu. CUI-ul rămâne același; se emite un certificat de înregistrare actualizat.
Ce risc dacă nu actualizez până la termen?
După 25 septembrie 2026, alte cereri la ONRC pot fi blocate până la actualizare, iar neconformarea poate atrage amenzi contravenționale.
Trebuie să modific actul constitutiv?
Doar dacă adaugi coduri noi, elimini coduri sau un cod nu are corespondent direct în Rev 3. Pentru conversia simplă nu e necesar.