iul. 02,2026
By Marian Trufașu
Introducere
Acte înființare firmă 2026 — asta înseamnă, pentru o societate din România, un dosar cu cel puțin 10 categorii de documente și parcurgerea unor pași bine definiți la Registrul Comerțului. Procedura poate fi realizată complet online, prin portalul myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată sau cu aplicația ROeID (înregistrare firmă online), fără prezență fizică la ghișeu. Termenul de soluționare este de 3 până la 5 zile lucrătoare de la înregistrarea dosarului complet.
Cel mai frecvent tip de societate ales în România este SRL (Societatea cu Răspundere Limitată), cu un capital social minim de 500 lei (conform Legii nr. 239/2025, în vigoare de la 18 decembrie 2025). Restul ghidului de mai jos se referă la înmatricularea unui SRL, cu mențiunile specifice pentru alte forme juridice acolo unde există diferențe relevante.
Pe scurt: pentru a deschide un SRL în 2026, ai nevoie de o denumire rezervată la ONRC, un sediu social, capitalul social depus la bancă (minim 500 lei), actul constitutiv redactat corect și o serie de declarații și formulare standard. Dosarul se depune la ONRC online sau la ghișeu; înregistrarea finală este confirmată printr-un certificat de înregistrare emis de Registrul Comerțului.
getdoc.ro este un serviciu privat care facilitează generarea documentelor necesare pentru înmatricularea sau modificarea unei firme la ONRC. Nu suntem afiliați oficial cu ONRC; certificatul de înregistrare și celelalte documente oficiale sunt emise exclusiv de Registrul Comerțului.
Ce formă juridică să alegi
Înainte de a strânge actele, este util să clarifici ce tip de societate se potrivește activității tale. Tabelul de mai jos prezintă comparativ principalele forme juridice disponibile în România.
| Formă juridică | Capital social minim | Număr asociați | Răspundere | Tipic pentru |
|---|---|---|---|---|
| SRL | 500 lei | 1–50 | Limitată la aportul la capitalul social | Antreprenori individuali, startup-uri, firme mici și mijlocii |
| SRL-D (debutant) | 200 lei* | 1–5 | Limitată | Persoane sub 35 de ani care înființează prima firmă |
| SA | 90.000 lei | Minim 2 | Limitată | Firme mari, cotate la bursă |
| PFA | 0 | 1 (persoană fizică) | Nelimitată, pe patrimoniu personal | Activități independente, liber profesioniști |
*SRL-D are condiții de eligibilitate specifice și facilități fiscale. Verificați condițiile actualizate pe site-ul ONRC.
Lista completă a documentelor obligatorii pentru înmatriculare a unui SRL în 2026
1. Rezervarea și disponibilitatea denumirii firmei
Pe scurt: înainte de a redacta oricare alt document, denumirea firmei trebuie verificată și rezervată la ONRC — fie online, fie la ghișeu.
- Se propun minimum 3 variante de denumire (în ordine de preferință), pentru a evita blocajele în cazul indisponibilității;
- Rezervarea este valabilă 3 luni de la data emiterii dovezii de rezervare;
- Denumirea nu poate fi identică sau similară cu una deja înregistrată și nu poate conține termeni restricționați (de exemplu, „național”, „român”, „autoritate” etc.) fără aprobare specială.
2. Actul constitutiv SRL: ce trebuie să conțină
Pe scurt: actul constitutiv este documentul juridic central al firmei. Pentru un SRL, el poate lua forma unui contract de societate (dacă există mai mulți asociați) sau a unui statut (pentru asociatul unic).
Conținut obligatoriu al actului constitutiv al unui SRL:
- denumirea și forma juridică a societății;
- sediul social (adresa completă);
- obiectul principal și obiectele secundare de activitate, cu codurile CAEN corespunzătoare din nomenclatorul Rev.3 (obligatoriu în 2026);
- capitalul social total și aportul fiecărui asociat;
- cotele de participare la beneficii și pierderi;
- datele de identificare ale asociaților (nume, CNP, adresă);
- datele de identificare ale administratorului desemnat;
- durata societății (determinată sau nedeterminată);
- modul de luare a deciziilor (cvorum, majoritate).
3. Dovada sediului social ONRC
Pe scurt: orice firmă trebuie să aibă un sediu social înregistrat la ONRC, dovedit printr-un act care atestă dreptul de folosință asupra spațiului.
Documente acceptate:
- contract de comodat (împrumut de folosință gratuit, frecvent între asociat și firmă);
- contract de închiriere sau subînchiriere;
- extras de carte funciară (dacă asociatul este proprietar).
Atenție: dacă sediul se află într-un apartament dintr-un condominiu și acolo se desfășoară activitate efectivă, este necesar și acordul asociației de proprietari sau al vecinilor cu pereți comuni. Dacă adresa este folosită exclusiv ca adresă de corespondență, fără activitate la sediu, este suficientă o declarație pe propria răspundere a administratorului.
4. Capital social minim SRL 500 lei: dovada depunerii
Pe scurt: capitalul social minim de 500 lei se depune într-un cont bancar deschis pe numele societății „în curs de înregistrare”, iar banca emite o adeverință de depunere inclusă în dosar.
Procedura:
- Mergi la orice bancă din România cu un exemplar din actul constitutiv semnat;
- Deschizi un cont pe numele viitoarei societăți (cont blocat până la înmatriculare);
- Depui capitalul social;
- Obții o adeverință/extras de cont care atestă depunerea — aceasta se include în dosarul ONRC.
5. Copii ale actelor de identitate
Copii ale cărților de identitate valabile ale tuturor asociaților și ale administratorului desemnat. Dacă asociatul sau administratorul este o persoană juridică, se depune certificatul de înregistrare al acesteia.
6. Specimen semnătură administrator: unde și cum se dă
Pe scurt: specimenul de semnătură al administratorului este documentul prin care Registrul Comerțului înregistrează semnătura oficială a persoanei care angajează legal societatea.
Specimenul poate fi dat:
- în fața notarului public (în orice județ);
- direct în fața registratorului comercial de la ONRC, la ghișeu (fără taxă notarială suplimentară);
- online, prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată.
7. Declarații pe propria răspundere
Asociații și administratorul trebuie să depună declarații prin care confirmă că:
- îndeplinesc condițiile legale pentru a deține calitatea respectivă (nu se află în incompatibilități prevăzute de Legea nr. 31/1990);
- la sediul social sunt sau nu sunt îndeplinite condițiile specifice de funcționare (declarație-tip);
- au cunoștință de condițiile de desfășurare a activităților declarate.
8. Beneficiar real declarație SRL: ce presupune
Conform Legii nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor, orice societate trebuie să declare beneficiarul real — persoana fizică care deține sau controlează în ultimă instanță societatea (direct sau indirect, prin participații de peste 25% sau prin alte mijloace de control). Aceasta se depune odată cu dosarul de înmatriculare.
9. Cererea de înregistrare (formularul tip)
Cererea de înregistrare este formularul oficial ONRC, disponibil pe site-ul Registrului Comerțului și pe myportal.onrc.ro. Se completează cu datele societății, tipul de cerere (înmatriculare), datele solicitantului și lista documentelor anexate.
10. Anexa de înregistrare fiscală
Se completează împreună cu cererea de înregistrare și conține informații necesare pentru atribuirea codului de înregistrare fiscală (CUI) de către ANAF, prin intermediul ONRC.
Tabel centralizator: toate documentele necesare pentru deschiderea unui SRL
| Document | Descriere | Unde se obține |
|---|---|---|
| Dovada rezervării denumirii | Confirmă că numele ales este disponibil | onrc.ro sau ghișeu ONRC |
| Act constitutiv | Documentul juridic de bază al societății | Redactat de asociați / avocat / servicii de generare documente |
| Dovada sediului social | Contract comodat, închiriere sau extras CF | De la proprietar / notar |
| Acord vecini / asociație proprietari | Necesar dacă sediul e în condominiu cu activitate | De la vecini și/sau administrația blocului |
| Adeverința depunerii capitalului social | Extras de cont de la bancă | De la orice bancă comercială |
| Copii CI asociați și administrator | Documente de identitate valabile | Deținătorii documentelor |
| Specimen de semnătură administrator | Semnătura oficială a celui care angajează firma | Notar public / registrator ONRC |
| Declarații pe propria răspundere | Confirmă îndeplinirea condițiilor legale | Se redactează pe formularele ONRC |
| Declarație beneficiar real | Identifică persoana fizică din spatele firmei | Se redactează pe formular ONRC |
| Cerere de înregistrare (formular tip) | Cererea oficială adresată Registrului Comerțului | myportal.onrc.ro / ghișeu ONRC |
| Anexă înregistrare fiscală | Date pentru obținerea CUI | myportal.onrc.ro / ghișeu ONRC |
Pașii pentru deschiderea unui SRL în 2026
Pasul 1 — Rezervă denumirea Verifică disponibilitatea și rezervă online pe myportal.onrc.ro sau la ghișeu. Propune 3 variante de denumire.
Pasul 2 — Redactează actul constitutiv Include toate elementele obligatorii, cu coduri CAEN din nomenclatorul Rev.3. Actul poate fi redactat de asociați, de un avocat sau cu ajutorul unor servicii specializate de generare documente.
Pasul 3 — Stabilește sediul social și obține documentele aferente Semnează contractul de comodat sau de închiriere. Dacă e nevoie, obține acordul vecinilor.
Pasul 4 — Depune capitalul social la bancă Deschide contul pe numele viitoarei firme și obține adeverința de depunere.
Pasul 5 — Pregătește declarațiile și specimenul de semnătură Completează declarațiile pe propria răspundere și obține specimenul de semnătură al administratorului.
Pasul 6 — Completează și depune cererea Depune dosarul complet la ONRC, online prin myportal.onrc.ro (cu semnătură electronică calificată sau ROeID) sau la ghișeul Oficiului Registrului Comerțului din județul sediului social.
Pasul 7 — Urmărește dosarul și ridică documentele Soluționarea durează 3–5 zile lucrătoare. La finalizare, primești certificatul de înregistrare (cu CUI și numărul de ordine în Registrul Comerțului) și certificatul constatator emis de ONRC.
Înregistrare firmă online (myportal ONRC, ROeID) vs. ghișeu: ce să alegi în 2026
| Criteriu | Online (myportal.onrc.ro) | La ghișeu ONRC |
|---|---|---|
| Necesită semnătură electronică | Da (calificată sau ROeID) | Nu |
| Prezență fizică | Nu | Da (cel puțin pentru depunere) |
| Termen de soluționare | 3–5 zile lucrătoare | 3–5 zile lucrătoare |
| Avantaj principal | Complet de la distanță | Fără nevoie de semnătură electronică |
Cost deschidere SRL 2026: costuri estimate
Costurile minime, fără servicii auxiliare opționale, se compun din:
| Element de cost | Sumă orientativă |
|---|---|
| Taxă ONRC (publicare în Monitorul Oficial) | ~152 lei |
| Capital social minim (rămâne în contul firmei) | 500 lei |
| Registrul Unic de Control | ~30 lei |
| Total minim estimat | ~682 lei |
La aceste costuri se pot adăuga taxele notariale (dacă alegeți autentificarea actului constitutiv sau specimenul de semnătură la notar), costul semnăturii electronice (dacă nu aveți deja una) și onorariile serviciilor de consultanță sau generare documente.
Notă: sumele reprezintă estimări orientative pe baza datelor disponibile la data redactării (iulie 2026). Tarifele ONRC pot fi verificate în forma actualizată pe onrc.ro.
Termen înregistrare firmă ONRC și alte termene de reținut
- Termenul de soluționare: 3–5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet.
- Valabilitatea rezervării denumirii: 3 luni de la emiterea dovezii.
- Termenul de depunere a dosarului după rezervarea denumirii: înainte de expirarea rezervării; dacă expiră, trebuie refăcută.
Situații speciale frecvente
Asociat unic: firma poate fi înființată de o singură persoană fizică sau juridică; actul constitutiv ia forma unui statut unilateral (nu contract de societate); nu se depune hotărâre AGA, ci decizie a asociatului unic.
Sediu în apartament propriu: este posibil; se depune dovada dreptului de proprietate (extras CF) și, dacă e cazul, acordul vecinilor sau al asociației de proprietari.
Administrator diferit de asociat: sunt necesare declarația de acceptare a funcției și specimenul de semnătură ale administratorului, distinct de declarațiile asociaților.
Activitate care necesită autorizare specială: anumite CAEN-uri (de exemplu, activități medicale, financiare, alimentare) impun autorizații suplimentare de la autorități de reglementare specifice, obținute după sau simultan cu înmatricularea la ONRC.
Ce primești la final
La finalizarea procedurii de înmatriculare, ONRC emite:
- Certificatul de înregistrare — conține denumirea societății, CUI-ul fiscal, numărul de ordine în Registrul Comerțului (J) și forma juridică; acesta este documentul principal de identificare a firmei;
- Certificatul constatator — documentul care atestă datele înregistrate: sediu, obiect de activitate, administrator, capital social; este emis de ONRC și solicitat frecvent de bănci, parteneri contractuali și autorități.
Certificatul constatator are, în general, o valabilitate acceptată de 30 de zile de la emitere pentru depuneri la instituții publice sau private.
Dacă ai nevoie de un certificat constatator actualizat, rapid și fără cont, îl poți obține online prin constatatordigital.ro.
Erori frecvente la dosarul de înmatriculare
- Cod CAEN din Rev.2 în loc de Rev.3: din 2026, ONRC procesează exclusiv coduri Rev.3; folosirea nomenclatorului vechi poate duce la respingerea sau suspendarea cererii.
- Actul constitutiv fără toate elementele obligatorii: lipsa clauzei privind beneficiarul real, a obiectului principal de activitate sau a cvorumului de decizie poate genera completări solicitate de registrator.
- Contract de comodat/închiriere expirat sau fără dată certă: documentul privind sediul trebuie să fie în vigoare la data depunerii dosarului.
- Rezervarea denumirii expirată: dacă dosarul se depune după cele 3 luni de valabilitate a rezervării, denumirea trebuie rezervată din nou.
- Lipsa acordului vecinilor (când este obligatoriu): generează suspendarea cererii și un termen de completare de 15 zile calendaristice.
Întrebări frecvente despre actele de înființare firmă 2026
Ce acte sunt necesare pentru deschiderea unui SRL în 2026?
Sunt necesare: dovada rezervării denumirii, actul constitutiv, dovada sediului social, adeverința depunerii capitalului social (minim 500 lei), copii CI asociați și administrator, specimenul de semnătură al administratorului, declarații pe propria răspundere, declarația privind beneficiarul real, cererea de înregistrare și anexa de înregistrare fiscală.
Cât costă deschiderea unui SRL în 2026?
Costul minim estimat este de aproximativ 682 lei (taxa ONRC ~152 lei + capital social 500 lei + Registrul Unic de Control ~30 lei), la care se adaugă eventual taxe notariale și costul semnăturii electronice.
Cât durează înregistrarea unui SRL la ONRC?
Termenul de soluționare este de 3 până la 5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet.
Se poate deschide o firmă complet online în 2026?
Da. Prin myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată sau cu aplicația ROeID (prin cartea de identitate cu cip și NFC), întreaga procedură poate fi parcursă fără prezență fizică la ghișeu.
Care este capitalul social minim pentru un SRL în 2026?
Capitalul social minim pentru un SRL nou-înființat este de 500 lei, conform Legii nr. 239/2025, în vigoare de la 18 decembrie 2025.
Ce este actul constitutiv și cine îl redactează?
Actul constitutiv este documentul juridic de bază al societății, care definește structura, obiectul de activitate, capitalul social și regulile de funcționare. Poate fi redactat de asociați, de un avocat sau cu ajutorul unor servicii specializate de generare documente, fără a fi obligatoriu autentificat notarial (cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege).
Trebuie să merg la notar pentru a deschide o firmă?
Da, este posibilă înmatriculare SRL fără notar. Nu este obligatorie autentificarea notarială a actului constitutiv al unui SRL (cu unele excepții). Specimenul de semnătură poate fi dat fie la notar, fie direct la registrator. Dacă depui online, specimenul de semnătură este integrat în procedura cu semnătură electronică.
Concluzie
Deschiderea unui SRL în 2026 este o procedură accesibilă, cu un dosar bine definit și cu posibilitatea de a fi parcursă complet online. Cele mai mari surse de întârzieri rămân documentele de sediu incomplete, codurile CAEN selectate greșit (Rev.2 în loc de Rev.3) și actele constitutive cu clauze lipsă.
Dacă vrei să generezi actul constitutiv, declarațiile sau cererea de înregistrare cu toate elementele obligatorii completate corect, poți face asta direct pe getdoc.ro, rapid și fără să navighezi prin formulare administrative complexe. Platforma este disponibilă atât pentru antreprenori individuali, cât și prin abonament pentru contabili, avocați și consultanți care gestionează înmatriculări și modificări pentru mai mulți clienți.
Iar dacă, după înmatriculare, ai nevoie de un certificat constatator actualizat pentru bancă, licitații sau parteneri contractuali, îl poți obține rapid și fără cont pe constatatordigital.ro — document emis de ONRC, livrat online.