Cererea de înregistrare SRL la ONRC: cum completezi Anexa 2a în 2026

Cererea de înregistrare este formularul care pune în mișcare tot dosarul de înființare: prin ea ceri registrului comerțului să înmatriculeze SRL-ul, iar celelalte acte se depun „în susținerea” ei. Formularul ONRC se numește „Anexa nr. 2a – Cerere înregistrare în registrul comerțului – persoane juridice” și are 12 secțiuni, dintre care la înființare completezi doar o parte. Mai jos le iei pe rând, cu ce scrii în fiecare, pe baza formularului oficial ONRC și a Legii nr. 265/2022 privind registrul comerțului.

Cuprins

• Pe scurt: cererea de înregistrare a unui SRL
• Ce este cererea de înregistrare
• Cine semnează cererea de înregistrare
• Cum completezi cererea de înregistrare, secțiune cu secțiune
• Anexele care însoțesc cererea de înregistrare
• Anexa fiscală: ce rânduri completezi
• Exemplu: punctul V.1 completat
• Termenul și locul de depunere
• Ce se întâmplă după depunerea cererii de înregistrare
• Verificări înainte de semnare
• Dacă cererea este respinsă
• Greșeli frecvente în cererea de înregistrare
• Restul dosarului de înființare
• Cererea de înregistrare în GetDoc
• Întrebări frecvente despre cererea de înregistrare

Pe scurt: cererea de înregistrare a unui SRL

• La înființare bifezi în secțiunea II „înmatriculare” și completezi punctul V.1 cu firma și sediul social.
• O semnează reprezentantul legal, oricare asociat, un împuternicit cu procură autentică sau un avocat, olograf sau cu semnătură electronică calificată.
• Se depune în 15 zile de la semnarea actului constitutiv, la oricare oficiu al registrului comerțului, la ghișeu, prin poștă sau curier ori electronic.
• Anexele ei sunt anexa privind înregistrarea fiscală, declarația-tip privind condițiile de funcționare și, după caz, anexa privind investiția străină.
• Registratorul o soluționează într-o zi lucrătoare; lipsa unui element obligatoriu duce la respingere.

Ce este cererea de înregistrare

Același formular, Anexa 2a, se folosește pentru toate operațiunile persoanelor juridice la registrul comerțului: înmatriculare, înregistrarea sucursalelor, mențiuni, radiere, îndreptarea erorilor materiale și, mai nou, actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3. De aceea are multe secțiuni care la înființare nu te privesc. Formularul se găsește pe site-ul ONRC, la „Formulare tip”, și pe portalul de servicii online, la „Formulare offline RC/RBR”, și se distribuie gratuit la sediul fiecărui oficiu al registrului comerțului.

Ce scrii în cererea de înregistrare contează direct: potrivit art. 84 alin. (5) din Legea nr. 265/2022, oficiul registrului comerțului înscrie în registru toate datele din cerere, alături de codul unic de înregistrare. Iar art. 86 spune că solicitanții răspund pentru legalitatea, autenticitatea și exactitatea datelor din cerere și din documentele depuse.

Cine semnează cererea de înregistrare

Art. 79 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 enumeră cine poate semna cererea de înmatriculare a unei persoane juridice: reprezentantul legal, un împuternicit cu procură specială sau generală autentică, un avocat cu împuternicire avocațială sau oricare asociat. Semnătura poate fi olografă sau electronică calificată (art. 82 alin. 1).

În practică, la un SRL nou semnează de obicei administratorul sau unul dintre asociați. Dacă dosarul îl depune fizic altă persoană decât semnatarul, aceasta își trece datele în secțiunea XII.

Cum completezi cererea de înregistrare, secțiune cu secțiune

I. Oficiul registrului comerțului

Treci tribunalul de pe lângă care funcționează oficiul registrului comerțului din județul sediului social, de exemplu „Tribunalul Brașov”.

II. Tipul cererii

Bifezi „înmatriculare”. Celelalte opțiuni (sucursale, mențiuni, radiere, îndreptare, actualizare CAEN Rev. 3) sunt pentru firmele deja înregistrate.

III. Numărul și data de înregistrare

Rubrica privește numărul și data sub care cererea este înregistrată la registru. Nu o completezi tu.

IV. Subsemnatul

Datele semnatarului: nume, prenume, CNP sau NIF, domiciliu, cetățenie, locul și data nașterii, actul de identitate cu emitentul și valabilitatea, regimul matrimonial, după caz. La „în calitate de” scrii administrator, asociat, împuternicit sau avocat, iar la „conform” actul din care rezultă calitatea (actul constitutiv, procura, împuternicirea avocațială).

V. Obiectul cererii și punctul 1, Înmatriculare

La începutul secțiunii V treci denumirea actului pe care se sprijină cererea; la înființare, acesta este actul constitutiv. La punctul 1 „Înmatriculare” completezi firma, exact cum apare în dovada de rezervare, adresa completă a sediului social (localitate, stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, județ sau sector), e-mailul, telefonul și pagina de internet, dacă există. Punctele 2–8 nu se completează la înființare.

VI. Solicitări și modul de comunicare

Alegi o singură modalitate prin care primești documentele care atestă înregistrarea: poștă, curier, mijloace electronice sau ridicare de la sediul ORCT. Tot aici poți cere copii sau copii certificate de pe documente.

VII. Persoana pentru comunicare

Numele, adresa, codul poștal, telefonul și e-mailul persoanei pe care registrul o contactează în legătură cu dosarul. Poate fi chiar semnatarul sau, de exemplu, contabilul care se ocupă de înființare.

VIII. Datele de facturare

Persoana sau firma pe numele căreia se emite factura pentru tarifele plătite. Potrivit notei formularului, dacă secțiunea nu e completată, factura se emite pe numele persoanei care face plata.

IX. Opisul documentelor depuse

Lista actelor din dosar, cu numărul curent, denumirea, numărul și data sau emitentul și numărul de file, plus totalul de file. Ordinea logică urmează lista ONRC: dovada rezervării, actul constitutiv, dovada sediului, actele de identitate, declarațiile, dovada plății.

X–XII. Datele personale, anexele și semnătura

În secțiunea X semnezi că ai fost informat despre prelucrarea datelor personale. În XI treci numerele anexelor care fac parte din cerere și semnezi, cunoscând că declarațiile inexacte sunt pedepsite conform legii. Secțiunea XII o completează deponentul, numai dacă e altă persoană decât semnatarul.

Anexele care însoțesc cererea de înregistrare

• Anexa privind înregistrarea fiscală, cu opțiunile fiscale ale firmei noi. ONRC publică formularul și instrucțiunile de completare.
• Declarația-tip privind condițiile de funcționare (Anexa 4), care, potrivit art. 122 alin. (6) din Legea nr. 265/2022, este anexă la cererea de înregistrare. Ce treci în ea afli din articolul despre declarația pe propria răspundere la înființare SRL.
• Anexa privind investiția străină, numai când există asociați cu domiciliul sau sediul în străinătate. Vezi actele pentru SRL cu asociat străin.

Anexa fiscală: ce rânduri completezi

Anexa fiscală se depune la biroul unic al registrului comerțului, la înmatriculare, înainte de începerea activității. Modelul și instrucțiunile de completare sunt aprobate prin ordin comun ANAF–Ministerul Justiției, modificat ultima dată prin Ordinul nr. 58/277/C/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 132 din 18 februarie 2026. Pe scurt, „vectorul fiscal” are patru rânduri principale:

• Rândul 1, impozit pe profit: îl bifează numai firmele care, potrivit legii, au obligația să declare acest impozit, cu data luării în evidență și perioada fiscală.
• Rândul 2, impozit pe veniturile microîntreprinderilor: pentru firmele obligate la acest impozit, cu data luării în evidență stabilită potrivit titlului III din Codul fiscal.
• Rândul 3, salarii și contribuții: pentru firmele care vor avea angajați, cu perioada fiscală (lunar sau, în condițiile art. 147 din Codul fiscal, altfel) și contribuțiile datorate.
• Rândul 4, TVA: pentru cei care cer înregistrarea în scopuri de TVA, cu cifra de afaceri estimată până la sfârșitul anului, opțiunea pentru regimul normal, perioada fiscală și, de la modificarea din 2026, rândul 4.5 pentru sistemul TVA la încasare.

Două precizări din instrucțiunile actualizate: data luării în evidență se stabilește potrivit reglementărilor fiscale, iar înregistrarea în scopuri de TVA este valabilă de la data înregistrării firmei în registrul comerțului. Alegerea regimului fiscal e o decizie pe care merită să o iei împreună cu contabilul firmei.

Exemplu: punctul V.1 completat

Ca model de completare, cu date fictive: la „Înmatriculare pentru firma” scrii „[DENUMIRE] S.R.L.”, exact ca în dovada de rezervare; la „sediul social în” treci localitatea, strada, numărul, blocul, scara, etajul și apartamentul, apoi județul sau, în București, sectorul; la e-mail și telefon, datele la care firma poate fi contactată; pagina de internet o treci doar dacă există deja. Aceeași adresă, în aceeași formă, apare în actul constitutiv, în contractul pentru sediu și în declarația-tip.

Termenul și locul de depunere

Art. 87 din Legea nr. 265/2022 cere ca cererea de înregistrare a unei persoane juridice să fie depusă în 15 zile de la data încheierii actului constitutiv. Potrivit art. 85, cererea și documentele se pot depune la oricare dintre oficiile registrului comerțului, la ghișeu, prin poștă sau curier ori prin mijloace electronice.

La depunerea electronică, documentele se depun în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată, sau în copie certificată de parte prin semnătură electronică calificată (art. 84 alin. 3). Pașii pentru fiecare cale sunt în articolul despre cum depui documentele la ONRC.

Ce se întâmplă după depunerea cererii de înregistrare

• Soluționarea. Registratorul soluționează cererea pe bază de înscrisuri, într-o zi lucrătoare de la înregistrare, și poate cere și alte acte doveditoare.
• Publicarea. Încheierea registratorului se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului, iar extrasul încheierii de înmatriculare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
• Respingerea. Lipsa unui element obligatoriu al cererii sau a unui înscris obligatoriu atrage respingerea (art. 77).
• Plângerea. Împotriva încheierii registratorului se poate face plângere, în temeiul art. 112 din Legea nr. 265/2022.

Verificări înainte de semnare

• Denumirea din punctul V.1 e identică cu cea din dovada de rezervare, iar dovada e încă valabilă.
• Adresa sediului e aceeași, literă cu literă, în cerere, în actul constitutiv, în contractul pentru sediu și în declarația-tip.
• Datele semnatarului din secțiunea IV corespund actului de identitate, inclusiv data până la care e valabil.
• La „în calitate de” și „conform” ai trecut calitatea reală a semnatarului și actul din care rezultă.
• Opisul din secțiunea IX cuprinde toate actele, cu numărul corect de file, iar anexele sunt trecute în secțiunea XI.
• Ai bifat o singură modalitate de comunicare a actelor.

Dacă cererea este respinsă

Încheierea registratorului arată motivul respingerii. Cel mai des e vorba de un act lipsă sau de neconcordanțe între acte. Ai două căi: depui o nouă cerere, cu dosarul completat sau corectat, ori faci plângere împotriva încheierii, în temeiul art. 112 din Legea nr. 265/2022, dacă apreciezi că respingerea nu e întemeiată. Ține cont că dovada de rezervare a denumirii are valabilitate de o lună, deci o respingere târzie te poate obliga să refaci și rezervarea.

Greșeli frecvente în cererea de înregistrare

• Denumirea diferă de cea rezervată, chiar și printr-o diacritică sau prin forma „S.R.L.”.
• Adresa sediului e incompletă sau scrisă altfel decât în actul constitutiv și în contractul pentru sediu.
• Mai multe modalități de comunicare bifate, deși formularul cere una singură.
• Opisul nu corespunde dosarului: lipsesc acte sau numărul de file e greșit.
• Semnatarul nu are calitatea cerută. Un împuternicit fără procură autentică sau fără împuternicire avocațială nu poate semna cererea.
• Anexa fiscală sau declarația-tip lipsesc, deși fac parte din cerere.

Restul dosarului de înființare

Cererea de înregistrare e primul dintre cele nouă acte obligatorii, dar nu și primul pas. Înainte de ea ai nevoie de rezervarea denumirii firmei, de actul constitutiv și de dovada sediului. Lista completă, cu cine face fiecare act, e în ghidul despre acte înființare SRL.

Cererea de înregistrare în GetDoc

În fluxul de înființare SRL din GetDoc, cererea de înregistrare și anexa fiscală se completează automat din datele pe care le introduci o singură dată pentru firmă, asociați și sediu, alături de actul constitutiv, declarația-tip și contractul pentru sediu. Dosarul de înființare SRL costă 299 lei, iar tariful de publicare în Monitorul Oficial se plătește separat. GetDoc este un serviciu privat, neafiliat ONRC. Detaliile sunt pe pagina înființare SRL online.

Întrebări frecvente despre cererea de înregistrare

Ce formular folosesc pentru cererea de înregistrare a unui SRL?

Formularul ONRC „Anexa nr. 2a – Cerere înregistrare în registrul comerțului – persoane juridice”, în care bifezi „înmatriculare” la secțiunea II și completezi punctul V.1.

Cine poate semna cererea de înregistrare?

Reprezentantul legal, oricare asociat, un împuternicit cu procură specială sau generală autentică ori un avocat cu împuternicire avocațială (art. 79 din Legea nr. 265/2022).

În cât timp depun cererea de înregistrare?

În 15 zile de la data încheierii actului constitutiv (art. 87 din Legea nr. 265/2022).

Pot semna cererea de înregistrare electronic?

Da. Cererea se semnează olograf sau cu semnătură electronică calificată (art. 82 alin. 1 din Legea nr. 265/2022).

Ce anexe are cererea de înregistrare la înființare?

Anexa privind înregistrarea fiscală, declarația-tip privind condițiile de funcționare și, dacă există asociați cu domiciliul sau sediul în străinătate, anexa privind investiția străină.

Ce se întâmplă dacă lipsește un act din dosar?

Lipsa unui element obligatoriu al cererii sau a unui înscris obligatoriu atrage respingerea cererii (art. 77 din Legea nr. 265/2022).

Surse verificate pe 18 octombrie 2026: formularul ONRC Anexa nr. 2a, Legea nr. 265/2022, art. 77, 79, 82–87 (extrase publicate de ONRC), ONRC, documente pentru înregistrarea SRL.