iun. 11,2026
By Marian Trufașu
Cum actualizezi codul CAEN la Rev. 3? Depui la Registrul Comerțului o cerere de înregistrare mențiuni prin care codurile de activitate ale firmei tale trec din nomenclatorul Rev. 2 în noua clasificare Rev. 3, adoptată în România în 2025. Toate firmele și PFA-urile trebuie să facă această actualizare până la 25 septembrie 2026.
Acest ghid îți explică, pas cu pas, cum actualizezi codul CAEN la Rev. 3: ce presupune actualizarea, ce documente sunt necesare, când trebuie să modifici actul constitutiv și cum depui dosarul la ONRC. Dacă vrei mai întâi contextul (ce este CAEN Rev 3, cine e afectat, termene și costuri), vezi pagina CAEN Rev 3, pe scurt.
Ce este actualizarea CAEN Rev. 3, pe scurt
CAEN Rev. 3 este versiunea actualizată a Clasificării Activităților din Economia Națională, aliniată cu clasificarea europeană NACE Rev. 2.1. Codurile de activitate din registrul firmei tale sunt puse în corespondență cu noul nomenclator. Obiectul de activitate rămâne același; se schimbă numerele și denumirile codurilor.
Poți verifica rapid dacă SRL-ul sau PFA-ul tău are nevoie de actualizarea la CAEN Rev. 3 direct aici.
Termenul și baza legală
Termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 este 25 septembrie 2026. Obligația a fost stabilită prin Hotărârea de Guvern nr. 284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025, care acordă o perioadă de 18 luni pentru trecerea graduală la noua clasificare.
După acest termen, orice cerere depusă la Registrul Comerțului va fi condiționată de actualizarea prealabilă a codurilor. În plus, neconformarea poate atrage amenzi contravenționale (potrivit surselor din piață, între 2.000 și 20.000 lei). Firmele înregistrate după 1 ianuarie 2025 sunt deja în Rev. 3 și nu trebuie să facă nimic.
Ce firme sunt afectate
Practic, toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului: societăți (SRL, SA, SNC, SCS), regii autonome, dar și PFA-uri, întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF). Nu există firmă cu obiect de activitate care să nu aibă cel puțin un cod CAEN.
Impactul este mai mare pentru:
- firme care participă la licitații publice — caietele de sarcini pot impune coduri CAEN Rev. 3 specifice;
- firme care solicită finanțări europene sau naționale — eligibilitatea e legată de codul CAEN;
- firme care deschid sau actualizează conturi bancare;
- firme care semnează contracte comerciale ce cer un certificat constatator recent.
Ce presupune concret actualizarea
Important — și des înțeles greșit: actualizarea CAEN Rev. 3 nu se face complet automat, fără nicio acțiune din partea firmei. Chiar și în cazul cel mai simplu (conversia codurilor Rev. 2 în corespondentele Rev. 3, fără nicio schimbare a activității), firma trebuie să depună o cerere de înregistrare mențiuni la Registrul Comerțului. Diferența este că, pentru conversia simplă, cererea este scutită de taxă și nu presupune modificarea actului constitutiv.
Ce se schimbă în urma actualizării:
- Codurile din registru — după înregistrarea cererii, ONRC reflectă codurile CAEN Rev. 3 în baza sa de date. CUI-ul firmei rămâne același.
- Certificatul constatator — orice certificat emis după actualizare va afișa codurile Rev. 3. Un certificat vechi, cu coduri Rev. 2, poate fi considerat neconform de anumite autorități sau platforme.
Actualizare simplă vs. actualizare cu modificări
Există două scenarii, cu documente și costuri diferite:
| Criteriu | Actualizare simplă (doar conversie) | Actualizare cu modificări |
|---|---|---|
| Când se aplică | Codurile Rev. 2 au corespondent direct, nu schimbi activitatea | Adaugi coduri noi, elimini coduri sau un cod nu are corespondent |
| Taxă ONRC | Scutită (gratuit) | Se aplică taxele de mențiuni |
| Hotărâre / Decizie AGA | Nu | Da |
| Act constitutiv actualizat | Nu | Da |
| Declarație pe proprie răspundere | Nu | Da |
| Documente comune | Cerere de înregistrare mențiuni + act de identitate | Cerere de înregistrare mențiuni + act de identitate |
Trebuie să modifici actul constitutiv?
Răspuns scurt: la conversia simplă, nu. Dacă toate codurile tale Rev. 2 au corespondent direct în Rev. 3 și nu schimbi activitatea, nu este necesară modificarea actului constitutiv — doar depunerea cererii de mențiuni.
Modificarea actului constitutiv devine necesară când:
- vrei să adaugi un cod CAEN nou (care există doar în Rev. 3);
- codul tău vechi a fost eliminat și nu are corespondent direct;
- o autoritate contractantă sau o bancă îți cere explicit un act constitutiv cu coduri Rev. 3;
- firma se extinde în activități noi.
În aceste cazuri, actualizarea cu modificări presupune hotărâre AGA (sau decizia asociatului unic), redactarea unui act adițional / act constitutiv actualizat și înregistrarea la Registrul Comerțului.
Ce documente sunt necesare
Pentru actualizarea simplă:
- cerere de înregistrare mențiuni;
- act de identitate al reprezentantului.
Pentru actualizarea cu modificări:
- Hotărârea AGA (la SRL cu asociat unic — Decizia asociatului unic);
- act constitutiv actualizat;
- declarație pe proprie răspundere;
- cerere de înregistrare mențiuni;
- act de identitate.
Documentele societare (Hotărâre AGA, Decizie, Act constitutiv actualizat, Anexa 4) le poți genera automat pe GetDoc — formatate corect și gata de semnat, fără să le redactezi manual.
Cum actualizezi codul CAEN la Rev. 3: pașii de urmat
Pasul 1 – Verifică ce coduri CAEN are firma ta
Accesează portal.onrc.ro sau recom.onrc.ro și caută firma după CUI. Vei vedea codurile CAEN înregistrate.
Pasul 2 – Verifică corespondența în tabelul INS/ONRC
Compară codurile tale cu tabelul de corespondență Rev. 2 → Rev. 3 disponibil pe site-ul ONRC sau INS. Dacă un cod are corespondent direct, ești pe scenariul de conversie simplă.
Pasul 3 – Stabilește scenariul: simplu sau cu modificări
Dacă desfășori activități care au primit un cod nou în Rev. 3 (sau al căror cod a dispărut fără corespondent), vei intra pe actualizarea cu modificări și vei avea nevoie de hotărâre AGA și act constitutiv actualizat.
Pasul 4 – Pregătește și depune dosarul la ONRC
Pregătește documentele corespunzătoare scenariului tău (vezi mai sus) și depune cererea de înregistrare mențiuni la Registrul Comerțului. Pentru conversia simplă, cererea este scutită de taxă.
Pasul 5 – Obține certificatul constatator actualizat și actualizează documentele interne
După înregistrare, poți obține un certificat constatator care va reflecta codurile CAEN Rev. 3. Comunică noile coduri echipei de contabilitate, juridice și de achiziții și actualizează ofertele standard și template-urile contractuale.
Depunere online vs. la ghișeu la ONRC
Cererea de actualizare CAEN Rev 3 se poate depune online, prin portalul ONRC (portal.onrc.ro), sau fizic la ghișeul Oficiului Registrului Comerțului; există și varianta prin poștă/curier. Online e mai rapid și fără deplasare, dar necesită semnătură electronică calificată. La ghișeu semnezi olograf, însă te deplasezi în programul cu publicul.
| Criteriu | Online (portal ONRC) | La ghișeu (ORCT) |
|---|---|---|
| Unde depui | portal.onrc.ro (cont de utilizator) | Sediul ORCT din județ |
| Semnătură | Electronică calificată (certificat digital) | Olografă (pe hârtie) |
| Deplasare | Nu | Da |
| Program | Depunere non-stop | Program cu publicul |
| Viteză | De regulă mai rapidă | Depinde de coadă/program |
| Potrivit pentru | Cei cu semnătură electronică, la distanță | Cei fără semnătură electronică |
Notă: cererea și documentele se pot transmite și prin poștă sau curier către ORCT, cu semnătură olografă.
Aspecte specifice pentru contabili și juriști
Pentru contabili:
- verificați dacă codul CAEN principal al clientului se modifică în registru și dacă afectează regimul fiscal aplicabil;
- balanțele, declarațiile fiscale și situațiile financiare nu se modifică automat — codurile CAEN apar în declarații precum D212;
- asigurați-vă că certificatele constatatoare folosite în relația cu ANAF sunt emise după actualizarea în registru.
Pentru juriști:
- verificați dacă actele constitutive ale clienților conțin referințe explicite la „CAEN Rev. 2″ — pot necesita actualizare formală;
- contractele cu clauze privind obiectul de activitate (distribuție, franciză, licențiere) pot impune notificarea modificărilor de cod;
- procedurile de licitație pot respinge oferte dacă codul CAEN prezentat nu corespunde celui din caietul de sarcini în noul nomenclator.
CAEN Rev. 3 și licitațiile publice
Participarea la licitații este zona unde actualizarea creează cel mai mult fricțiune. Autoritățile contractante specifică în documentele de atribuire codul CAEN Rev. 3 pe care ofertantul trebuie să îl dețină. Dacă în certificatul tău constatator apare un cod Rev. 2 neactualizat, oferta poate fi respinsă.
Recomandări:
- actualizează codurile și obține un certificat constatator cu coduri Rev. 3 înainte de orice depunere de ofertă;
- verifică faptul că toate codurile relevante pentru obiectul licitației sunt autorizate la sediul/punctul de lucru indicat;
- păstrează certificate constatatoare recente (emise cu cel mult 30 de zile înainte de termen, acolo unde se solicită).
Cum te ajută GetDoc
Dacă te întrebi cum actualizezi codul CAEN la Rev. 3 fără să redactezi manual actele, GetDoc generează automat documentele societare de care ai nevoie pentru dosarul de actualizare la ONRC. Încarci certificatul constatator, aplicația extrage datele firmei și te ghidează pas cu pas, iar la final descarci Hotărârea AGA, Decizia, Actul constitutiv actualizat sau Anexa 4 — formatate corect și gata de semnat. Fără cont, plătești un dosar atunci când ai nevoie.
Generează documentele pentru dosarul ONRC — online, în câteva minute.
GetDoc nu este o platformă oficială ONRC și nu este afiliată Oficiului Național al Registrului Comerțului. Aplicația te ajută să pregătești și să generezi documentele; depunerea și înregistrarea rămân la ONRC.
Pe scurt – ce trebuie să reții
- CAEN Rev. 3 a înlocuit Rev. 2 în România în 2025; termenul de actualizare este 25 septembrie 2026 (HG 284/2025).
- Actualizarea nu este 100% automată — se depune o cerere de înregistrare mențiuni; pentru conversia simplă este gratuită.
- Actul constitutiv se modifică doar dacă adaugi coduri noi sau un cod nu are corespondent în Rev. 3.
- CUI-ul rămâne același; certificatul constatator emis după actualizare reflectă noile coduri.
- Licitațiile, băncile și finanțatorii solicită documente cu coduri CAEN actualizate.
Întrebări frecvente
Actualizarea CAEN Rev. 3 se face automat, fără să depun nimic?
Nu. Chiar și conversia simplă presupune depunerea unei cereri de înregistrare mențiuni la ONRC. Pentru conversia simplă, fără schimbarea activității, cererea este scutită de taxă și nu necesită modificarea actului constitutiv.
Cât costă actualizarea?
Conversia simplă este gratuită (scutită de taxă). Actualizarea cu modificări (coduri noi/eliminate) intră pe taxele normale de mențiuni ONRC.
Cum aflu noul cod CAEN Rev. 3 al firmei mele?
Caută firma după CUI pe recom.onrc.ro sau portal.onrc.ro și compară codurile cu tabelul de corespondență Rev. 2 → Rev. 3 publicat de ONRC/INS.
Trebuie să modific actul constitutiv?
Nu, dacă toate codurile tale au corespondent direct. Da, dacă adaugi activități cu coduri noi sau un cod al tău a fost eliminat fără corespondent.
Ce se întâmplă dacă particip la o licitație cu un certificat constatator cu coduri Rev. 2?
Riști respingerea ofertei dacă autoritatea contractantă solicită coduri Rev. 3. Actualizează codurile și obține un certificat constatator nou înainte de depunere.
Ce face mai exact GetDoc?
GetDoc generează documentele societare necesare dosarului (Hotărâre AGA, Decizie, Act constitutiv actualizat, Anexa 4) pe baza certificatului constatator pe care îl încarci. GetDoc nu emite certificate constatatoare — acestea sunt emise de ONRC — și nu este o platformă oficială ONRC.
Actualizarea CAEN afectează regimul fiscal al firmei?
Simpla conversie a codurilor nu modifică automat regimul fiscal. Dacă însă adaugi activități noi cu coduri Rev. 3, verifică compatibilitatea cu regimul fiscal aplicat (ex. microîntreprindere, plătitor de TVA).
