Acte necesare înființare SRL 2026: lista completă cerută de ONRC

Dacă ai ajuns aici, probabil ai deja numele firmei în minte și vrei să știi exact ce pui în dosar ca să nu te întorci de la Registrul Comerțului. Lista de acte înființare SRL cerută de ONRC în 2026 are nouă poziții obligatorii și încă vreo șase „dacă este cazul”. Nu e complicată, dar e neiertătoare: lipsa unui singur înscris obligatoriu înseamnă respingerea cererii (art. 77 din Legea nr. 265/2022). Mai jos găsești fiecare document din dosarul de acte înființare SRL explicat pe înțelesul cuiva care face asta prima dată, ce s-a schimbat în 2026 și cum arată dosarul complet.

Pe scurt: lista de acte înființare SRL

Documentele obligatorii din lista de acte înființare SRL, conform listei publicate de ONRC:

La acestea se adaugă, în funcție de situație, documentele „dacă este cazul”: avizul asociației de proprietari, actele de înregistrare ale asociaților persoane juridice, mandatul reprezentantului, autorizațiile prealabile și declarația privind beneficiarul real. Le luăm pe rând, în ordinea în care apar în dosarul de acte înființare SRL.

Pe lângă cele șase acte marcate „Da”, GetDoc generează și declarația de acceptare a mandatului, avizul asociației de proprietari, când e cazul, și opisul documentelor.

Checklist printabil: descarcă lista de acte înființare SRL în PDF, o pagină A4 cu bife pentru fiecare document și termenele de depunere. Fără email, fără cont.

Ce s-a schimbat în lista de acte înființare SRL în 2026

Înainte de listă, patru lucruri care fac ca un dosar de acte înființare SRL de acum doi ani să nu mai fie bun:

• Capitalul social minim este 500 lei. Nu mai există SRL-ul „cu 200 de lei”; ONRC menționează explicit noua valoare minimă pe pagina de înmatriculări. Suma se împarte în părți sociale egale, iar actul constitutiv spune cine ce a subscris și cât a vărsat.
• Mandatul administratorului se stabilește pe o durată determinată, în ani. Formula „pe durată nelimitată” din modelele vechi nu mai trece la înregistrare; alegi 2, 4 sau 10 ani, cu posibilitate de prelungire.
• Beneficiarul real apare în actul constitutiv. Pentru SRL-urile cu asociați exclusiv persoane fizice, care sunt și beneficiarii reali, datele de identificare se pot trece direct în act și nu mai depui declarație separată (Legea nr. 129/2019, modificată în 2021). Declarația separată rămâne obligatorie pentru cazurile cu asociat persoană juridică sau cu beneficiar real care nu e asociat.
• Cererea de înregistrare s-a simplificat față de 2022: nu mai există specimen de semnătură depus la ghișeu, nici cazier fiscal adus de tine, iar soluționarea e într-o zi lucrătoare (Legea nr. 265/2022).

Tot din 2026, codurile CAEN din actul constitutiv trebuie să fie pe clasificarea Rev. 3 — dacă ai un model de act cu coduri Rev. 2, obiectul de activitate trebuie rescris, nu doar copiat.

Acte înființare SRL: lista completă cerută de ONRC

1. Cererea de înregistrare în registrul comerțului

Este formularul-tip al ONRC (Anexa nr. 2a pentru persoane juridice) și documentul care „deschide” dosarul de acte înființare SRL. Se completează cu denumirea rezervată, forma juridică, sediul social, durata societății, capitalul social subscris și vărsat, numărul de asociați și de administratori, obiectul principal de activitate și eventualele sedii secundare. Tot aici se bifează ce ceri odată cu înmatricularea: înregistrarea fiscală, autorizarea funcționării, publicarea în Monitorul Oficial.

Se semnează de fondator, de administratorul desemnat sau de un împuternicit, olograf sau cu semnătură electronică calificată. Cea mai frecventă greșeală: datele din cerere nu coincid literă cu literă cu cele din actul constitutiv (adresa sediului, valoarea capitalului, numele administratorului). Registratorul le compară.

2. Anexa privind înregistrarea fiscală

A doua poziție din lista de acte înființare SRL. Prin anexa fiscală, viitoarea societate își alege regimul la ANAF încă din ziua înmatriculării: impozit pe veniturile microîntreprinderilor sau impozit pe profit, înregistrarea în scopuri de TVA (opțional, de la început, sau ulterior, la depășirea plafonului), perioada fiscală la TVA, contribuțiile ca angajator dacă vei avea salariați. Dacă nu bifezi nimic, cazi pe regimul implicit, iar schimbarea ulterioară înseamnă o declarație în plus la ANAF.

Pentru asociații sau administratorii cetățeni străini neînregistrați fiscal în România se adaugă o declarație pe propria răspundere, în original, cu traducere autorizată după caz.

3. Declarația-tip pe propria răspundere privind condițiile de funcționare

Al treilea document din setul de acte înființare SRL, cunoscut ca „Anexa 4” (modelul din Ordinul ministrului justiției nr. 5307/C/2022), această declarație înlocuiește avizele de la pompieri, sanitar-veterinar sau mediu la înființare: declari pe propria răspundere că sediul social și, dacă există, sediile secundare îndeplinesc condițiile legale pentru activitățile pe care le autorizezi acolo. Dacă la sediul social nu desfășori activitate (cazul tipic al apartamentului folosit doar ca adresă), bifezi varianta corespunzătoare și autorizezi activitățile „la terți” sau la punctul de lucru.

Este și documentul care se depune din nou la fiecare mențiune ulterioară de sediu sau de activitate, deci merită înțeles de la început.

4. Dovada rezervării denumirii

Singura operațiune care precede dosarul de acte înființare SRL: cererea de verificare a disponibilității și rezervare a denumirii, cu trei variante de nume în ordinea preferinței. Rezervarea se face online, în portalul ONRC, sau la ghișeu, și este valabilă o lună — perioada în care trebuie să depui dosarul de înmatriculare. Dovada rezervării intră în dosar, iar numărul și data ei se trec în cererea de înregistrare.

Sfat practic: nu plăti sigla, domeniul de internet și cărțile de vizită înainte de confirmarea rezervării. Denumirile care conțin cuvinte precum „național”, „român” sau „institut” au nevoie de acordul Secretariatului General al Guvernului.

5. Actul constitutiv

Documentul cel mai important și cel mai lung din dosarul de acte înființare SRL. Pentru un singur asociat se numește tot act constitutiv (în trecut „statut”); pentru doi sau mai mulți asociați, cuprinde și clauzele de funcționare a adunării generale. Legea societăților nr. 31/1990 (art. 7) spune ce trebuie să conțină obligatoriu actul constitutiv — piesa centrală a oricărui set de acte înființare SRL:

• datele de identificare ale asociaților (nume, CNP, domiciliu, cetățenie, pentru persoane fizice; denumire, sediu, număr de înregistrare, pentru persoane juridice);
• forma, denumirea și sediul social;
• obiectul de activitate, cu activitatea principală și activitățile secundare pe coduri CAEN Rev. 3;
• capitalul social subscris și vărsat, aportul fiecărui asociat, numărul și valoarea nominală a părților sociale;
• administratorii: date de identificare, puterile și modul de lucru (împreună sau separat), durata mandatului;
• beneficiarii reali și modul în care exercită controlul;
• partea fiecărui asociat la beneficii și la pierderi;
• sediile secundare, dacă se înființează odată cu societatea;
• durata societății, modul de dizolvare și lichidare.

La SRL-urile cu mai mulți asociați, actul constitutiv stabilește și regulile de vot: cvorumul și majoritatea pentru hotărârile obișnuite (legea cere dubla majoritate, a asociaților și a părților sociale, dacă actul nu prevede altfel), unanimitatea pentru modificarea actului și pragul pentru transmiterea părților sociale către terți. Sunt clauze pe care le vei folosi abia peste ani, când apare un dezacord, dar atunci contează exact cum au fost scrise la înființare.

Actul constitutiv se semnează de toți asociații, sub semnătură privată; forma autentică la notar e obligatorie doar când se aduce ca aport un teren. Se depune în original. Despre fiecare clauză, cu exemple și noutățile din 2026, am scris separat în articolul despre actul constitutiv SRL.

6. Dovada dreptului de folosință asupra sediului social

Fără dovada sediului, lista de acte înființare SRL e incompletă: societatea trebuie să arate că are unde să existe. Dovada e un înscris care îi dă dreptul de folosință asupra spațiului: contract de comodat (gratuit — cazul cel mai des întâlnit, când asociatul pune la dispoziție propriul apartament), contract de închiriere, contract de subînchiriere cu acordul proprietarului, sau actul de proprietate dacă imobilul e al societății. Pentru comodat și închiriere se atașează și dovada că cel care dă spațiul are acest drept (extras de carte funciară sau act de proprietate).

Particularitatea la înființare: societatea nu există încă, deci contractul se încheie cu „SRL în curs de constituire”, reprezentată prin asociatul sau administratorul desemnat. Dacă sediul e într-un bloc de locuințe, intră în discuție avizul asociației de proprietari (vezi mai jos). Același tip de dovadă se depune și pentru fiecare sediu secundar deschis odată cu înființarea.

7. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor și cenzorilor

Partea cea mai simplă din dosarul de acte înființare SRL: copii ale cărților de identitate (sau pașapoartelor, pentru cetățenii străini), certificate de parte — adică semnate de titular cu mențiunea „conform cu originalul”. Se depun pentru toți asociații, pentru administratorii care nu sunt asociați și, dacă societatea are, pentru cenzori sau auditori persoane fizice. Pentru asociații persoane juridice se depun actele de înregistrare ale acestora.

8. Cazierul fiscal — nu îl mai aduci tu

Singurul document din lista de acte înființare SRL pe care nu îl produci tu. Fondatorii și administratorii trebuie să nu aibă fapte înscrise în cazierul fiscal. Din 2022, informațiile se obțin de către oficiul registrului comerțului direct de la ANAF, din oficiu; tu nu mai depui certificatul. Rămâne însă condiția de fond: dacă un asociat are înscrisă o faptă (de pildă o firmă declarată inactivă în care a fost administrator), cererea se respinge, iar singura soluție e rezolvarea situației la ANAF înainte de depunere.

9. Dovada plății tarifului de publicare în Monitorul Oficial

Ultima poziție din lista de acte înființare SRL e o dovadă de plată. Înregistrarea propriu-zisă în registrul comerțului nu mai costă nimic din 2017 (Legea nr. 1/2017). Rămâne de plătit tariful pentru publicarea în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, a extrasului încheierii de înmatriculare, calculat de ONRC prin nota de calcul la depunere. Se achită prin intermediul Portalului ONRC, self-service-uri, infochioscuri, mandat poștal, online sau prin ordin de plată, iar dovada intră în dosar.

Acte înființare SRL care se depun doar „dacă este cazul”

Un document pe care lista ONRC nu îl numește, dar dosarul îl are: acceptarea mandatului

Când administratorul SRL-ului nu este și asociat, el nu semnează actul constitutiv. În practică, dosarul de acte înființare SRL cuprinde o declarație a acestuia prin care acceptă mandatul și confirmă că îndeplinește condițiile legale pentru funcție (art. 6 și art. 73^1 din Legea nr. 31/1990: capacitate deplină de exercițiu, fără condamnări pentru infracțiunile care fac incompatibilă funcția). Asociatul unic care e și administrator face aceste declarații chiar în actul constitutiv, de aceea nu are nevoie de un înscris separat.

Cine poate înființa un SRL

Orice persoană fizică cu capacitate deplină de exercițiu și orice persoană juridică, română sau străină, poate fi asociat într-un SRL. Societatea poate avea un singur asociat sau cel mult 50 (art. 12 din Legea nr. 31/1990). Din iulie 2020 nu mai există regula care limita o persoană la un singur SRL cu asociat unic: art. 14 a fost abrogat prin Legea nr. 102/2020, așa că poți fi asociat unic în mai multe firme.

Nu pot fi fondatori persoanele incapabile și cele cărora o instanță le-a interzis acest drept, prin hotărâre definitivă, ca pedeapsă complementară pentru infracțiuni precum corupția, delapidarea, falsul în înscrisuri, evaziunea fiscală sau spălarea banilor (art. 6 alin. 2 din Legea nr. 31/1990). La asta se adaugă condiția de cazier fiscal, pe care ONRC o verifică din oficiu.

• Asociat persoană juridică: depui actele de înregistrare ale firmei asociate și hotărârea ei de a participa la noua societate. Beneficiarii reali se declară separat; detaliile sunt în articolul despre beneficiarul real al SRL.
• Asociat sau administrator cetățean străin: actul de identitate din dosar e de regulă pașaportul. Dacă nu e înregistrat fiscal în România, se adaugă declarația pe propria răspundere, cu traducere autorizată.
• Mai mulți asociați: capitalul minim rămâne 500 lei, împărțit în părți sociale egale între asociați; cum se calculează, în articolul despre capitalul social minim.

În fluxul de înființare GetDoc, administratorul trebuie să fie persoană fizică. Dacă nu știi încă dacă îți trebuie un SRL, compară întâi SRL și PFA la impozit și răspundere.

Cum depui dosarul de acte înființare SRL la ONRC

Ai trei căi, toate la oricare dintre oficiile registrului comerțului, nu neapărat cel din județul sediului (art. 85 din Legea nr. 265/2022). Pașii concreți pentru fiecare variantă sunt în ghidul cum depui documentele la ONRC:

• Online, prin portalul ONRC — toate documentele în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată; copiile se certifică tot electronic. E varianta cea mai rapidă, dar presupune să ai certificatul de semnătură.
• La ghișeu — originalele semnate olograf și copiile certificate „conform cu originalul”.
• Prin poștă sau curier — ca la ghișeu, plus copia actului de identitate a solicitantului, certificată olograf.

Termenul de depunere a setului de acte înființare SRL este de 15 zile de la semnarea actului constitutiv. Registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare, pe baza înscrisurilor; dacă ceva lipsește sau e neclar, primești un termen de completare, iar dacă lipsește un înscris obligatoriu, cererea se respinge și o iei de la capăt cu o nouă cerere (rezervarea denumirii rămâne valabilă până la expirarea lunii). Încheierea se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului, iar certificatul de înregistrare cu CUI-ul și certificatul constatator pentru autorizarea activităților se eliberează la ghișeu sau electronic.

Șase greșeli care întorc dosarul de acte înființare SRL

1. Date care nu se potrivesc între documente. Adresa sediului scrisă diferit în contractul de comodat, în actul constitutiv și în cerere; un CNP greșit la unul dintre asociați. Fiecare document se completează separat, de mână, și undeva apare o literă în plus.
2. Coduri CAEN pe Rev. 2. Modelele de act constitutiv descărcate de pe internet au obiectul de activitate pe clasificarea veche. Din 2026 registrul lucrează doar cu Rev. 3.
3. Mandat „pe durată nelimitată”. Clauza clasică din modelele vechi. Durata se scrie în ani.
4. Capital sub 500 lei sau părți sociale care nu se împart exact la valoarea nominală.
5. Comodat semnat cu „SRL-ul” ca și cum ar exista deja, fără mențiunea „în curs de constituire” și fără dovada dreptului comodantului asupra spațiului.
6. Anexa 4 bifată greșit — activități autorizate la sediul social într-un apartament unde nu se desfășoară nimic, fără avizul asociației. Sau invers: nicio activitate autorizată nicăieri, deci firma nu poate emite prima factură.

Acte înființare SRL generate cu GetDoc: ce primești și ce rămâne la tine

Toate documentele de mai sus pe care le scrii tu — nu formularele pe care le obține ONRC — pot fi generate dintr-un singur set de date. Dosarul de acte înființare SRL iese dintr-o singură completare. În fluxul de înființare SRL de pe GetDoc introduci o dată datele asociaților, ale administratorilor, sediul, capitalul și codurile CAEN, iar la final primești, completate și gata de semnat:

• cererea de înregistrare (exemplar editabil și unul needitabil);
• actul constitutiv, în varianta pentru asociat unic sau pentru mai mulți asociați, cu beneficiarii reali, pragurile de vot și mandatul administratorului după regulile din 2026;
• anexa privind înregistrarea fiscală, cu opțiunile pe care le alegi în pasul „Fiscalitate”;
• declarația-tip privind condițiile de funcționare (Anexa 4), pentru sediul social și punctele de lucru;
• declarația de acceptare a mandatului, pentru fiecare administrator care nu e asociat;
• contractul de comodat sau de închiriere pentru sediu, cu societatea în curs de constituire ca parte;
• avizul asociației de proprietari, pregătit pentru semnături, când e cazul;
• opisul documentelor.

Rămân la tine: rezervarea denumirii în portalul ONRC, copiile actelor de identitate, semnăturile și depunerea. Dosarul complet costă 299 lei, TVA inclus, fără cont și fără abonament; taxa de publicare în Monitorul Oficial se plătește separat, la ONRC. GetDoc este un serviciu privat, neafiliat Registrului Comerțului: generăm documentele, dar nu le depunem și nu putem garanta soluția registratorului. Dacă faci înființări pentru clienți, contul PRO păstrează persoanele și le refolosește la mențiunile de după.

SRL sau PFA: dosare diferite, decizie înainte de acte

Dacă încă nu ești hotărât între cele două forme, lista de acte înființare PFA este mai scurtă decât cea de acte înființare SRL (nu există act constitutiv, capital social sau administrator), dar vine cu limita de 5 clase CAEN și cu răspunderea nelimitată a titularului. Lista completă pentru persoana fizică autorizată e în articolul despre actele de înființare PFA; comparația pe impozitare și răspundere o găsești pe pagina de înființare PFA.

După dosarul de acte înființare SRL: obligațiile din primele 30 de zile

Dosarul de acte înființare SRL se închide la ONRC, dar firma mai are câteva obligații imediate: contul bancar al societății (pe baza certificatului de înregistrare și a actului constitutiv), declararea punctelor de lucru la ANAF dacă nu au fost înregistrate la ONRC, registrul de evidență fiscală și contractul cu un contabil sau organizarea contabilității proprii. Iar prima mențiune la Registrul Comerțului — un sediu nou, un cod CAEN în plus, un asociat care intră — vine de regulă în primul an; datele din dosarul de înființare se refolosesc atunci aproape integral.

Întrebări frecvente despre acte înființare SRL

Câte acte înființare SRL sunt necesare în 2026?

Lista de acte înființare SRL are nouă documente obligatorii (cerere de înregistrare, anexa fiscală, declarația-tip privind condițiile de funcționare, dovada rezervării denumirii, actul constitutiv, dovada sediului, actele de identitate, cazierul fiscal obținut din oficiu și dovada plății tarifului de publicare), la care se adaugă, după situație, avizul asociației de proprietari, actele persoanelor juridice asociate, împuternicirea și declarația privind beneficiarul real.

Trebuie să merg la notar pentru actul constitutiv?

Nu, în cazul obișnuit. Actul constitutiv al unui SRL se încheie sub semnătură privată și se depune în original. Forma autentică notarială e obligatorie doar dacă se aduce ca aport la capital un teren.

Cât costă depunerea dosarului de acte înființare SRL la ONRC?

Înregistrarea în registrul comerțului este scutită de taxă din 2017. Se plătește doar tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, stabilit de ONRC prin nota de calcul în funcție de lungimea textului publicat. Capitalul social de minimum 500 lei nu e o taxă — rămâne banii firmei.

Mai intră cazierul fiscal și specimenul de semnătură între actele de înființare SRL?

Cazierul fiscal se obține din oficiu de ONRC de la ANAF, nu îl mai depui tu. Specimenul de semnătură dat la ghișeu a fost eliminat prin Legea nr. 265/2022.

Pot avea sediul social în apartamentul în care locuiesc?

Da, cu un contract de comodat încheiat între tine (sau proprietar) și societatea în curs de constituire. Dacă la acea adresă nu se desfășoară activitate, nu ai nevoie de avizul asociației de proprietari; dacă se desfășoară, avizul pe formular-tip devine obligatoriu.

Când depun declarația privind beneficiarul real?

Pentru SRL-urile ai căror asociați sunt exclusiv persoane fizice și sunt și beneficiarii reali, datele se trec în actul constitutiv și nu se depune declarație separată. Declarația separată rămâne necesară când există asociat persoană juridică sau un beneficiar real care nu e asociat.

În cât timp primesc certificatul de înregistrare?

Registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la înregistrare, dacă dosarul de acte înființare SRL e complet. Cu completări sau în perioade aglomerate durează mai mult; certificatul se eliberează la ghișeu sau electronic.

Cine poate înființa un SRL?

Orice persoană fizică cu capacitate deplină de exercițiu sau persoană juridică, română ori străină, cu excepția celor cărora instanța le-a interzis dreptul de a fi fondator. Un SRL are între 1 și 50 de asociați, iar din 2020 poți fi asociat unic în mai multe SRL-uri.

Surse oficiale

• ONRC — lista oficială de acte înființare SRL (societăți cu răspundere limitată)
• Legea societăților nr. 31/1990, republicată — art. 7 (conținutul actului constitutiv), art. 6 și 73^1 (condiții pentru fondatori și administratori), art. 12 (numărul maxim de asociați)
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului — art. 77 (respingerea cererii), art. 84–86 (depunerea)
• Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari — avizul pentru schimbarea destinației
• Legea nr. 129/2019 — beneficiarul real
• ANAF — înregistrarea fiscală și declarațiile de după înmatriculare

Articol informativ, actualizat pe 18 octombrie 2026. Ce s-a schimbat la această revizie: tabelul cu cine face fiecare act, checklistul PDF descărcabil și secțiunea „Cine poate înființa un SRL”. Nu constituie consultanță juridică; pentru situații particulare (asociați străini, aporturi în natură, domenii reglementate) consultă un avocat sau un consultant specializat.