iun. 11,2026
By Marian Trufașu
Ce documente îți trebuie pentru modificarea CAEN la ONRC
Ai decis să adaugi un cod CAEN nou, să schimbi obiectul principal de activitate sau să actualizezi codurile firmei pentru CAEN Rev. 3. Primul pas practic este să știi exact ce documente trebuie pregătite — înainte de a depune cererea la ONRC.
Acest ghid îți prezintă lista completă a documentelor necesare, explică rolul fiecăruia, detaliază procedura pas cu pas și îți spune ce urmează după înregistrare — inclusiv cum obții rapid certificatul constatator actualizat.
Ai finalizat modificarea și ai nevoie de certificatul constatator cu noile coduri CAEN? Poți comanda documentul emis de ONRC direct online pe getdoc.ro — introduci CUI-ul, plătești și primești pe email, fără cont și fără deplasare.
De ce este necesară modificarea CAEN la ONRC
Codul CAEN este mai mult decât o formalitate administrativă. El definește legal ce activități poate desfășura firma ta și este verificat de bănci, autorități contractante, finanțatori și parteneri comerciali.
Modificarea CAEN la ONRC devine necesară când:
- Extinzi activitatea și vrei să desfășori legal servicii sau produse noi
- Schimbi obiectul principal de activitate al firmei
- Accesezi o licitație publică care impune un cod CAEN specific pe care firma ta nu îl are
- Soliciți o finanțare sau un grant cu condiții de eligibilitate legate de codul CAEN
- Actualizezi codurile pentru CAEN Rev. 3, în cazul în care codul tău vechi nu are corespondent direct sau vrei să adaugi activități cu coduri noi din nomenclator
Lista completă a documentelor necesare
1. Cererea de înregistrare în registrul comerțului
Formularul oficial ONRC — se numește cerere de înregistrare mențiuni și este disponibil pe portalul ONRC sau se completează direct pe platforma online. Trebuie completat corect cu datele firmei, tipul modificării solicitate și noile coduri CAEN.
2. Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic
Documentul prin care asociații firmei aprobă modificarea obiectului de activitate. Este obligatoriu indiferent de forma juridică a firmei.
- SRL cu mai mulți asociați: hotărâre semnată de toți asociații sau de cei care dețin majoritatea prevăzută în actul constitutiv
- SRL cu asociat unic: decizia asociatului unic, semnată de acesta
- SA: hotărâre a adunării generale extraordinare a acționarilor
Documentul trebuie să menționeze explicit codurile CAEN care se adaugă, se modifică sau se elimină și să aprobe modificarea actului constitutiv.
3. Actul adițional la actul constitutiv
Documentul care modifică în mod formal actul constitutiv al firmei. Trebuie să conțină:
- Articolul din actul constitutiv care se modifică (de obicei articolul privind obiectul de activitate)
- Noua redactare a clauzei, cu lista actualizată a codurilor CAEN (cod + denumire conform nomenclatorului)
- Semnăturile asociaților
Notă privind forma actului adițional: Actul adițional pentru modificarea obiectului de activitate nu necesită în mod obligatoriu autentificare notarială dacă firma nu deține bunuri imobile și actul constitutiv inițial nu a impus această cerință. Totuși, unele birouri ONRC solicită sau recomandă forma autentică. Verificați cerințele specifice cu Registrul Comerțului din județul dumneavoastră.
4. Actul constitutiv actualizat (versiunea consolidată)
ONRC solicită, de regulă, și versiunea actualizată a actului constitutiv — adică documentul care integrează toate modificările anterioare plus modificarea curentă, într-un singur text coerent. Nu trebuie să fie reautentificat dacă doar integrează modificările aprobate anterior.
5. Dovada achitării taxei de înregistrare
Taxa de înregistrare a mențiunilor la ONRC se achită înainte de depunerea dosarului. Dovada plății (chitanță, ordin de plată sau confirmare plată online) se atașează la dosar.
6. Actul de identitate al semnatarilor (copie)
Copia actului de identitate al persoanei care semnează cererea — de obicei administratorul sau persoana împuternicită. Dacă dosarul este depus de un reprezentant, este necesară și procura sau împuternicirea avocațială.
Documente opționale, dar frecvent solicitate
În funcție de tipul firmei și de specificul modificării, ONRC poate solicita și:
| Document | Când este necesar |
|---|---|
| Dovada sediului social (contract de comodat, închiriere) | Dacă noul cod CAEN impune autorizare la sediu |
| Avize sau autorizații speciale | Activități reglementate (ex. transporturi, construcții, alimentație publică) |
| Certificat de cazier fiscal | Uneori solicitat pentru anumite tipuri de modificări |
| Extras de carte funciară | Dacă sediul este în proprietatea firmei |
Procedura pas cu pas pentru modificarea CAEN
Pasul 1 – Identifică codurile CAEN pe care vrei să le adaugi sau modifici
Consultați nomenclatorul CAEN Rev. 3 (disponibil pe site-ul INS) și identificați codul exact — cu numărul și denumirea oficială. O greșeală de cod invalidează cererea.
Pasul 2 – Convocați AGA sau luați decizia ca asociat unic
Dacă firma are mai mulți asociați, procedați conform actului constitutiv (convocare, cvorum, majoritate). Redactați hotărârea AGA sau decizia asociatului unic cu menționarea explicită a noilor coduri CAEN.
Pasul 3 – Redactați actul adițional la actul constitutiv
Menționați clar care articol se modifică și cum arată noua redactare. Lista codurilor CAEN trebuie să fie completă și în ordinea: obiect principal de activitate, urmat de obiectele secundare.
Pasul 4 – Achitați taxa de înregistrare
Taxele se pot achita online pe portalul ONRC sau la casieria acestuia. Valoarea variază în funcție de tipul mențiunii — verificați suma actuală pe onrc.ro sau pe portal.onrc.ro.
Pasul 5 – Depuneți dosarul
Aveți două opțiuni:
- Online: prin portal.onrc.ro — necesită semnătură electronică calificată
- La ghișeu: la biroul Registrului Comerțului de la tribunalul județului unde firma este înregistrată
- Prin poștă/curier: cu documente în original sau copii legalizate, după caz
Ai nevoie de certificatul constatator actualizat imediat după înregistrare? Pe getdoc.ro îl poți comanda online, fără cont — primești documentul emis de ONRC pe email în câteva ore.
Pasul 6 – Primiți rezoluția și încheierea de înregistrare
ONRC emite o rezoluție (aprobare sau respingere) de regulă în 3 zile lucrătoare pentru dosarele online și în termenele legale pentru depunerea la ghișeu. Dacă dosarul este incomplet, primiți o notificare cu ce lipsește.
Pasul 7 – Obțineți certificatul constatator actualizat
Odată înregistrată modificarea, datele firmei din Registrul Comerțului se actualizează cu noile coduri CAEN. Puteți solicita imediat un certificat constatator care va reflecta noua structură de activități.
Cât costă modificarea CAEN la ONRC
Costul total al modificării CAEN are două componente:
Taxa ONRC — variabilă în funcție de tipul mențiunii. Consultați tarifele actualizate pe onrc.ro, deoarece acestea se modifică periodic.
Costuri auxiliare — pot include:
- Onorariu avocat sau consultant pentru redactarea documentelor (opțional, recomandat)
- Onorariu notar dacă optați pentru autentificarea actului adițional
- Tariful de obținere a certificatului constatator actualizat
Cât durează înregistrarea modificării CAEN
| Canal de depunere | Termen orientativ |
|---|---|
| Online cu semnătură electronică | 1–3 zile lucrătoare |
| La ghișeu ONRC | 3–5 zile lucrătoare |
| Procedură de urgență (soluționare în ziua depunerii) | Aceeași zi / 24 ore (tarif majorat) |
Termenele sunt orientative și pot varia în funcție de volumul de lucru al biroului ONRC teritorial.
Greșeli frecvente la depunerea dosarului de modificare CAEN
1. Codul CAEN greșit sau denumirea incompletă Nomenclatorul trebuie respectat exact. Un cod inexistent sau o denumire diferită de cea oficială duce la respingerea cererii.
2. Hotărârea AGA fără mențiunea codurilor CAEN Dacă hotărârea aprobă „modificarea obiectului de activitate” fără a specifica exact ce coduri se adaugă/elimină, ONRC poate respinge sau solicita completarea dosarului.
3. Lipsa actului constitutiv actualizat Depunerea doar a actului adițional, fără versiunea consolidată a actului constitutiv, este o cauză frecventă de respingere.
4. Taxa plătită greșit sau pentru un alt tip de mențiune Verificați suma exactă pe portalul ONRC înainte de plată. O taxă greșită înseamnă reluarea procedurii de plată.
5. Semnăturile lipsă sau neconforme Hotărârea AGA și actul adițional trebuie semnate de toate persoanele cerute — toți asociații sau asociatul unic, după caz.
Ce urmează după modificarea CAEN — certificatul constatator
Imediat după înregistrarea modificării la ONRC, certificatul constatator al firmei va reflecta noile coduri CAEN. Acesta este documentul pe care îl vei folosi în relațiile cu:
- Autoritățile contractante din licitații publice
- Băncile la deschiderea sau actualizarea conturilor
- Finanțatorii pentru granturi și credite
- Partenerii comerciali care solicită dovada activității autorizate
Certificatul constatator se poate obține rapid și fără deplasare prin getdoc.ro — introduci CUI-ul firmei, plătești online și primești documentul emis de ONRC pe email. Nu ai nevoie de cont. Există notificări de status și suport dacă apare o problemă. Documentul este emis exclusiv de ONRC — platforma facilitează procesul și elimină birocrația.
Pe scurt – Documentele necesare pentru modificarea CAEN
- Cerere de înregistrare mențiuni (formular ONRC)
- Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic
- Actul adițional la actul constitutiv
- Actul constitutiv actualizat (versiunea consolidată)
- Dovada achitării taxei de înregistrare
- Copie act de identitate al semnatarului / împuternicire
FAQ – Întrebări frecvente despre modificarea CAEN la ONRC
Ce documente trebuie pentru a adăuga un cod CAEN la firmă?
Ai nevoie de: cererea de înregistrare mențiuni (formular ONRC), hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, actul adițional la actul constitutiv, actul constitutiv actualizat și dovada plății taxei ONRC.
Am nevoie de notar pentru modificarea CAEN?
Nu obligatoriu în toate cazurile. Actul adițional pentru modificarea obiectului de activitate nu necesită autentificare notarială dacă firma nu deține bunuri imobile și actul constitutiv nu impune această cerință. Recomandăm verificarea prealabilă cu Registrul Comerțului teritorial.
Pot modifica codul CAEN online, fără să merg la ONRC?
Da. Prin portalul ONRC (portal.onrc.ro) poți depune dosarul online dacă deții o semnătură electronică calificată. Procesul este complet digital, iar termenul de soluționare este de 1–3 zile lucrătoare.
Cât durează înregistrarea modificării CAEN la Registrul Comerțului?
De regulă 1–3 zile lucrătoare pentru depunerea online și 3–5 zile lucrătoare la ghișeu. Există și procedură de urgență (soluționare în aceeași zi), cu un tarif majorat.
Cât costă modificarea codului CAEN la ONRC?
Taxa variază în funcție de tipul mențiunii. Consultați tariful actualizat pe onrc.ro. La această taxă se adaugă eventualele costuri de consultanță juridică, notariale și de obținere a certificatului constatator actualizat.
Ce se întâmplă dacă dosarul de modificare CAEN este respins?
ONRC emite o rezoluție de respingere cu motivele indicate. Aveți posibilitatea de a completa sau corecta dosarul și de a-l redepune. În unele cazuri taxa se returnează parțial.
După modificarea CAEN, trebuie să obțin un nou certificat constatator?
Da, este recomandat. Certificatul constatator vechi nu reflectă noile coduri. Partenerii, băncile și autoritățile contractante vor solicita un document emis după data înregistrării modificării. Îl poți comanda rapid pe getdoc.ro.
Modificarea CAEN afectează codul fiscal sau CUI-ul firmei?
Nu. CUI-ul și codul de înregistrare fiscală rămân neschimbate. Se modifică doar structura obiectului de activitate înregistrat la Registrul Comerțului.