Te întrebi cât costă să pornești o firmă și găsești pe internet sume care nu se potrivesc: unii spun „gratuit”, alții cer câteva sute de lei, alții mii. Adevărul e că cost înființare SRL nu e un singur număr, ci suma a patru lucruri foarte diferite: ce cere statul, ce pui tu în capitalul firmei, ce plătești pentru servicii și ce ți se cere în plus doar dacă ai o situație specială. Mai jos le separăm una câte una, doar pe baza surselor oficiale (ONRC, Legea nr. 31/1990, Legea nr. 265/2022), ca să știi exact unde se termină taxa și unde începe onorariul.
Cuprins
- Pe scurt: care e cost înființare SRL în 2026
- Ce cere statul în cost înființare SRL: singura plată din lista ONRC
- Capitalul social în cost înființare SRL: nu e taxă, e banul tău în firmă
- Cost înființare SRL pe categorii: ce plătești și cui
- Cost înființare SRL: costurile care nu sunt taxe, dar ajung în buget
- Onorarii în cost înființare SRL: cât costă dosarul pregătit de altcineva
- Cost înființare SRL zero: este înființarea unui SRL gratuită?
- Exemplu concret de cost înființare SRL
- Cum calculezi cost înființare SRL pentru firma ta, pas cu pas
- Ce se întâmplă dacă dosarul e respins: cost înființare SRL în plus
- Ce nu intră în cost înființare SRL, dar vei întâlni după
- Concluzie: cost înființare SRL fără surprize
- Întrebări frecvente
Pe scurt: care e cost înființare SRL în 2026
Dacă ai nevoie de răspuns în zece secunde, acesta este: în lista oficială a documentelor cerute de ONRC pentru înregistrarea unui SRL, singura plată pe care o dovedești este tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Nu apare nicio „taxă de înmatriculare” și niciun tarif pentru cazierul fiscal, pe care îl obține Oficiul Registrului Comerțului din oficiu, de la ANAF. Restul sumelor din cost înființare SRL, pentru oricine îl calculează corect, sunt capitalul social (minimum 500 lei, bani care rămân ai firmei) și costurile de servicii pe care le alegi tu.
- Către stat: tariful de publicare în Monitorul Oficial, calculat de ORCT prin nota de calcul.
- Către firmă: capitalul social, minimum 500 lei, care nu e o taxă, ci banii cu care pornește societatea.
- Către terți: sediu, contabil, semnătură electronică, eventual servicii de pregătire a actelor.
- Zero lei: cazierul fiscal al asociaților și administratorilor, obținut din oficiu, și formularele-tip ONRC, care se distribuie gratuit.
Ce cere statul în cost înființare SRL: singura plată din lista ONRC
Pagina oficială a ONRC dedicată societăților cu răspundere limitată enumeră documentele de care ai nevoie și, la final, „dovezile privind plata tarifului legal”. Lista conține un singur tarif: tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Motivul e simplu: extrasul încheierii registratorului privind înmatricularea unei persoane juridice se publică în Monitorul Oficial, iar publicarea se plătește.
Cât este acest tarif? Nu îl stabilește ONRC, ci Biroul permanent al Camerei Deputaților, prin Decizia nr. 15/2025, modificată prin decizia adoptată la 2 februarie 2026 și publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 88 din 4 februarie 2026. Tarifele se aplică pe pagină de manuscris, iar o pagină înseamnă 2.000 de semne, inclusiv spațiile. Cifra exactă din anexă o găsești pe monitoruloficial.ro; nu o scriem aici ca să nu îți dăm o sumă depășită, pentru că tarifele s-au actualizat deja în 2026. Ce contează pentru bugetul tău: este o plată unică, iar suma la care te obligă ORCT apare în nota de calcul din dosar.
De ce cost înființare SRL nu include o „taxă de înmatriculare”
În lista oficială a ONRC pentru SRL nu există o rubrică de taxă de înregistrare în registrul comerțului. Cererea de înregistrare se soluționează de registrator în termen de o zi lucrătoare de la înregistrare, iar plata cerută în dosar este doar cea pentru publicare. Dacă vezi pe un site „taxă ONRC 500 lei” sau alte sume rotunde fără trimitere la o decizie sau o lege, tratează-le cu prudență: de multe ori sunt onorarii ale unui intermediar prezentate ca taxe.
Capitalul social în cost înființare SRL: nu e taxă, e banul tău în firmă
Valoarea minimă a capitalului social al unui SRL este de 500 lei, conform notei de pe pagina ONRC. Este adesea trecut în „costuri” de către cei care vând servicii, dar în realitate nu ieși din buzunar: banii intră în patrimoniul societății, pe care o deții tu. Legea nr. 31/1990 spune la art. 16 alin. (1) că aporturile în numerar sunt obligatorii la constituirea oricărei forme de societate, iar capitalul social se împarte în părți sociale egale (art. 11 alin. (1)).
Ce rămâne de decis la capital:
- Cât subscrii. Minimul legal este 500 lei, dar o sumă mai mare te ajută dacă ai nevoie de credibilitate la bănci sau parteneri.
- Cum împarți părțile sociale între asociați, dacă sunt mai mulți; în cazul unui asociat unic, tot capitalul e al lui.
- Ce aport aduci. Aportul poate fi în numerar sau în natură (de exemplu un echipament), dar prestațiile de muncă sau servicii nu pot constitui aport la capitalul social (art. 16 alin. (4)).
Atenție la aportul în natură: dacă printre bunurile subscrise se află un imobil, actul constitutiv trebuie încheiat în formă autentică (art. 5 alin. (6) lit. a)), adică la notar, cu costurile aferente. Pentru majoritatea firmelor de servicii, comerț sau IT, aportul e în numerar și acest cost nu apare.
Cost înființare SRL pe categorii: ce plătești și cui
Tabelul de mai jos separă costurile după natura lor. Prima coloană sunt sumele obligatorii pentru toți; restul sunt costuri care apar doar în anumite situații.
| Element | Cine primește banii | Obligatoriu? |
|---|---|---|
| Tarif publicare Monitorul Oficial, Partea a IV-a | Statul (prin Monitorul Oficial) | Da, în dosarul ONRC |
| Capitalul social, minimum 500 lei | Firma ta | Da, dar nu e cheltuială |
| Cazier fiscal | Nimeni, obținut din oficiu de ORCT | Nu plătești |
| Formulare-tip ONRC | Nimeni | Se distribuie gratuit |
| Notar (formă autentică) | Notarul | Doar dacă aduci un imobil ca aport |
| Sediu social | Proprietarul spațiului | Doar dacă nu ai un spațiu propriu sau în comodat gratuit |
| Semnătură electronică calificată | Furnizorul de certificate | Doar dacă depui dosarul online |
| Contabil | Firma de contabilitate | Practic da, după înființare |
Cost înființare SRL: costurile care nu sunt taxe, dar ajung în buget
Aici apar diferențele mari dintre un SRL înființat „la preț mic” și unul care costă câteva mii de lei. Fiecare dintre ele este o alegere, nu o obligație din lista ONRC.
Sediul social
Orice SRL are nevoie de un sediu social, dovedit cu un document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului. Dacă ai o proprietate sau o primești în comodat de la o rudă sau un prieten, costul e zero. Dacă închiriezi, plătești chiria stabilită cu proprietarul. Pentru detalii despre variantele de sediu și despre avizul asociației de proprietari, citește articolul nostru despre sediu social SRL.
Semnătura electronică calificată
Cererea de înregistrare poate fi depusă la ghișeu, prin poștă sau curier, ori electronic. Pentru depunerea electronică, documentele se semnează cu semnătură electronică calificată (art. 84 din Legea nr. 265/2022). Dacă o ai deja, nu plătești nimic în plus. Dacă nu, o variantă este depunerea la ghișeu sau prin poștă, caz în care semnezi olograf.
Contabilul
Un SRL ține contabilitate în partidă dublă și depune declarații periodice la ANAF, deci ai nevoie, practic, de un contabil sau de o firmă de contabilitate. Este un cost lunar care începe după înființare, nu o taxă de înființare, dar merită inclus în bugetul primului an.
Pregătirea actelor
Actul constitutiv, declarația-tip privind condițiile de funcționare, declarația de beneficiar real și celelalte formulare pot fi completate de tine din modelele ONRC sau de un serviciu specializat. Aici se vede diferența dintre „taxe” și „onorarii”: onorariul este prețul muncii cuiva care îți pregătește dosarul, nu o obligație legală.
Onorarii în cost înființare SRL: cât costă dosarul pregătit de altcineva
Un birou de consultanță poate cere sume diferite, în funcție de ce include: rezervarea denumirii, redactarea actului, depunerea, ridicarea certificatului. Pentru că nu există un tarif oficial, compară ofertele după ce include fiecare, nu după preț singur: două oferte pot descrie același cost înființare SRL în moduri diferite, una incluzând publicarea, cealaltă nu. Întreabă ce intră în sumă, dacă tariful de publicare e inclus sau separat și cine depune dosarul.
La GetDoc, dosarul de înființare SRL generat online costă 299 lei, iar tariful de publicare în Monitorul Oficial se plătește separat, direct la ONRC, deoarece este o taxă către stat, nu un onorariu. GetDoc este un serviciu privat, neafiliat ONRC: aplicația îți pregătește actele după datele tale, tu le semnezi și le depui. Detaliile și pașii sunt pe pagina înființare SRL online. Dacă ești contabil sau consultant și pregătești mai multe dosare, vezi GetDoc PRO pentru profesioniști.
Cost înființare SRL zero: este înființarea unui SRL gratuită?
Răspunsul corect este „aproape, dar nu complet”. Statul nu cere o taxă de înmatriculare în lista oficială, cazierul fiscal se obține din oficiu, iar formularele sunt gratuite. Totuși, plătești tariful de publicare, iar firma are nevoie de capital, de sediu și de contabilitate. Cine promite „SRL gratuit” fie nu include publicarea, fie nu include serviciile, fie mută costul în altă parte.
Exemple de formulări la care merită să citești cu atenție:
- „Înființare SRL gratuită” fără să spună ce e inclus: verifică dacă publicarea în Monitorul Oficial e acoperită sau dacă primești nota de plată separat.
- „Taxe ONRC incluse în preț”: cere detalierea, pentru că nu există o taxă ONRC de înmatriculare în lista oficială.
- „Sediu social gratuit”: citește condițiile, pentru că sediul trebuie să respecte dreptul de folosință dovedit în dosar.
Exemplu concret de cost înființare SRL
Luăm o situație des întâlnită: un freelancer care își mută activitatea într-un SRL cu un singur asociat, folosește ca sediu social locuința în care stă cu acordul proprietarului, subscrie capitalul minim de 500 lei, completează singur dosarul și îl depune la ghișeu, deci nu are nevoie de semnătură electronică. Cost înființare SRL în acest scenariu: tariful de publicare din nota de calcul a ORCT plus cei 500 lei de capital, care rămân în contul firmei. Nu apare notar, pentru că nu se aduce niciun imobil ca aport, și nu apare chirie, pentru că sediul e în comodat.
Schimbă un singur element și cost înființare SRL se schimbă: dacă aduci un imobil ca aport, ai nevoie de formă autentică; dacă închiriezi un birou, apare chiria; dacă delegi pregătirea dosarului, apare un onorariu. De aceea sumele „de la… la…” din reclame nu înseamnă nimic fără descrierea scenariului.
Cum calculezi cost înființare SRL pentru firma ta, pas cu pas
Calculul de cost înființare SRL pentru o firmă de servicii cu un asociat, sediu la domiciliu și depunere la ghișeu se reduce la trei rânduri: tariful de publicare, capitalul social ales (minimum 500 lei, rămâne în firmă) și eventualul onorariu pentru pregătirea actelor. Pentru alte situații, adaugi rând cu rând:
- Tariful de publicare: verifică anexa deciziei Camerei Deputaților pe monitoruloficial.ro și cere nota de calcul de la ORCT.
- Capitalul social: alege suma, minimum 500 lei, și hotărăște cum se împarte între asociați.
- Sediul: zero lei dacă folosești un spațiu propriu sau în comodat; chirie dacă închiriezi.
- Notarul: doar dacă aduci un imobil ca aport la capital.
- Semnătura electronică: doar dacă depui online și nu o ai deja.
- Pregătirea dosarului: tu singur din modelele ONRC, sau un serviciu cu preț afișat.
- Contabilitatea: buget lunar după înființare.
Ce se întâmplă dacă dosarul e respins: cost înființare SRL în plus
Cea mai scumpă greșeală nu e un tarif, ci o respingere. Potrivit art. 77 din Legea nr. 265/2022, lipsa unui element obligatoriu al cererii sau a unuia dintre înscrisurile obligatorii atrage respingerea cererii de înregistrare. Respingerea înseamnă timp pierdut, o nouă depunere și, uneori, o nouă plată pentru intermediar. Te ajută să verifici dosarul înainte de depunere: ghidul nostru cu lista actelor necesare pentru înființare SRL și greșelile care duc la respingerea dosarului ONRC.
Alte două termene de care depinde costul indirect: cererea de înregistrare se depune, dacă legea nu prevede altfel, în 15 zile de la încheierea actului constitutiv, iar registratorul o soluționează în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii. Un dosar corect de la prima depunere scurtează tot traseul.
Ce nu intră în cost înființare SRL, dar vei întâlni după
Pentru a nu fi surprins în primele luni, iată costurile care apar după ce firma e înmatriculată, fără legătură cu înființarea propriu-zisă:
- Cheltuieli cu contabilitatea și cu declarațiile fiscale, lunare sau trimestriale, după cum ești plătitor de impozit pe profit sau micro.
- Modificările ulterioare (schimbare de sediu, de administrator, de obiect de activitate), care se fac prin mențiuni la ONRC.
- Autorizații speciale pentru anumite domenii, atunci când legea le cere ca o condiție prealabilă înregistrării (ONRC cere dovada lor, după caz).
Dacă firma ta va avea și alți asociați decât tine, citește și despre asociat unic sau mai mulți asociați, pentru că alegerea influențează actele, nu tariful.
Concluzie: cost înființare SRL fără surprize
Pe scurt, cost înființare SRL înseamnă un tarif de publicare către stat, un capital social care rămâne al tău și serviciile pe care le alegi. Dacă separi aceste trei categorii, poți compara orice ofertă și poți verifica singur dacă ți se cere ceva ce nu apare în lista oficială. Dacă vrei un dosar gata de depus, fără costuri ascunse, pornește de la pagina înființare SRL online și verifică exact ce include.
Întrebări frecvente despre cost înființare SRL
Care este cost înființare SRL în 2026?
În lista oficială ONRC, singura plată din dosar este tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. La aceasta se adaugă capitalul social, minimum 500 lei, care rămâne în firmă, și costurile de servicii pe care le alegi (contabil, sediu, pregătirea actelor).
Înființarea unui SRL este gratuită?
Nu complet. Statul nu cere o taxă de înmatriculare în lista oficială, iar cazierul fiscal se obține din oficiu, dar plătești tariful de publicare în Monitorul Oficial și firma are nevoie de capital, sediu și contabilitate.
Cât este capitalul social minim la un SRL?
Valoarea minimă a capitalului social al unui SRL este de 500 lei, conform paginii oficiale a ONRC. Banii intră în patrimoniul societății, nu sunt o taxă plătită statului.
Cine stabilește tariful de publicare în Monitorul Oficial?
Biroul permanent al Camerei Deputaților, prin decizie publicată în Monitorul Oficial. Tarifele se aplică pe pagină de manuscris de 2.000 de semne, iar ORCT îți comunică suma prin nota de calcul.
Am nevoie de notar ca să înființez un SRL?
De regulă nu. Actul constitutiv se încheie sub semnătură privată, iar forma autentică este obligatorie, între altele, atunci când printre bunurile subscrise ca aport la capital se află un imobil (art. 5 alin. (6) din Legea nr. 31/1990).
Trebuie să plătesc separat cazierul fiscal?
Nu. Informațiile din cazierul fiscal ale persoanelor care au obligația prezentării certificatului sunt obținute de ORCT, din oficiu, de la ANAF.
Cât durează până primesc certificatul de înregistrare?
Cererea de înregistrare se soluționează de registrator în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, dacă dosarul este complet și corect.
