aug. 14,2026
By Emil Mailat
Dacă ai o firmă, ultimele șase luni au adus cinci modificări ONRC 2026 care îți schimbă concret modul în care depui un dosar la Registrul Comerțului. Cea mai grea dintre ele: din 9 martie 2026, orice cesiune de părți sociale trece printr-un filtru fiscal ANAF — nu doar cele prin care se schimbă controlul firmei.
Am strâns mai jos toate modificările ONRC 2026 din perioada 13 februarie – 13 august 2026 într-o singură listă: ce înseamnă fiecare în practică, ce documente sunt afectate și ce ai de verificat înainte să depui dosarul.
Modificări ONRC 2026 pe scurt
Cele cinci modificări ONRC 2026 din ultimele șase luni, într-un singur tabel. Dacă ai doar un minut, acesta este rezumatul:
| Data | Ce s-a schimbat | Pe cine privește |
| 18 februarie 2026 | Formularul „Cerere de înregistrare fiscală” a fost actualizat (Ordinul comun 58/277/C/2026) | Firme nou-înființate |
| 9 martie 2026 | OUG nr. 13/2026 extinde filtrul fiscal la orice cesiune de părți sociale | Vânzători și cumpărători de SRL |
| 22 aprilie 2026 | Repartizarea automată a cererilor, consolidată la nivel național | Toate dosarele depuse |
| 30 aprilie 2026 | Tariful de publicare în Monitorul Oficial se achită după admiterea cererii | Cereri cu publicitate legală |
| 25 mai 2026 | Formularul nr. 5 are format nou și denumire extinsă | Dosare deja depuse |
Dintre aceste modificări ONRC 2026, una singură este legislativă și schimbă condițiile de fond (cesiunea). Celelalte patru sunt administrative: schimbă modul de lucru cu Registrul Comerțului, nu regulile de fond.
Cesiunea părților sociale a devenit și o procedură fiscală
Cea mai grea dintre modificările ONRC 2026 este OUG nr. 13/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 181 din 9 martie 2026. Actul a rescris regulile introduse prin Legea nr. 239/2025 privind cesiunea părților sociale la societățile cu răspundere limitată.
Ce s-a schimbat concret
În forma inițială, obligația de notificare a organului fiscal se aplica numai cesiunilor prin care se modifica controlul asupra societății. OUG nr. 13/2026 a eliminat această limitare.
Rezultatul: orice cesiune de părți sociale trebuie notificată organului fiscal central în termen de 15 zile de la data transmiterii, de către cedent, cesionar sau societate. Nu mai contează dacă se transferă 5% sau 100% din capitalul social — filtrul fiscal se aplică în ambele cazuri.
Practic, cesiunea nu mai este doar un dosar pentru ONRC (hotărârea asociaților, contractul de cesiune, actul constitutiv actualizat). Este și o verificare a situației fiscale a firmei. Certificatul de atestare fiscală intră în mecanismul de verificare, iar dacă există restanțe pot deveni necesare constituirea de garanții și acordul ANAF.
Pașii cesiunii de părți sociale în 2026
- Verifici înainte de orice actul constitutiv, structura asociaților și situația fiscală a societății — ca ambele părți să știe dinainte ce restanțe există.
- Aprobi cesiunea prin hotărârea adunării generale a asociaților sau prin decizia asociatului unic. Dacă cesionarul vine din afara societății, se aplică și condițiile de aprobare din lege și din actul constitutiv.
- Semnezi contractul de cesiune și întocmești actul constitutiv actualizat, cu noua structură a capitalului social.
- Notifici organul fiscal central în cel mult 15 zile de la data transmiterii și transmiți actul de cesiune și actul constitutiv actualizat.
- Constitui garanția și obții acordul ANAF, dacă există restanțe relevante.
- Depui cererea la ONRC. Certificatul de atestare fiscală este solicitat direct de ONRC de la ANAF.
Ce se întâmplă dacă firma are datorii
Cesiunea rămâne posibilă. Dar dacă societatea are obligații fiscale restante sau alte creanțe bugetare individualizate în titluri executorii și aflate în evidența organului fiscal central pentru recuperare, societatea ori cesionarul trebuie să constituie garanții la nivelul sumelor înscrise în certificatul de atestare fiscală. Înregistrarea la ONRC este condiționată de dovada acordului ANAF asupra garanției.
După înregistrarea cesiunii, obligațiile garantate trebuie stinse în 60 de zile. Dacă sunt plătite, garanția se eliberează. Dacă nu, organul fiscal execută garanția.
Atenție la o confuzie frecventă: regula privește datoriile fiscale și creanțele bugetare aflate în evidența organului fiscal central, nu automat orice datorie comercială către furnizori sau bănci. Asta nu înseamnă că datoriile comerciale pot fi ignorate — doar că mecanismul de garanție se declanșează pentru cele bugetare.
Ce înseamnă pentru vânzător și cumpărător
Dacă vinzi un SRL: pregătește situația fiscală înainte de a negocia prețul. O restanță descoperită la depunere poate bloca dosarul și amâna încasarea.
Dacă cumperi un SRL: certificatul constatator nu îți mai este suficient. Analiza datoriilor și a eventualelor garanții trebuie făcută înainte de semnare, nu după. Noua reglementare nu interzice cesionarea unei firme cu datorii și nu transformă automat orice datorie într-un refuz — dar adaugă o etapă care influențează documentele, calendarul și costul tranzacției.
Cererea de înregistrare fiscală depusă la ONRC a fost actualizată
A doua dintre modificările ONRC 2026 vine dinspre fiscal. La 18 februarie 2026 a fost publicat Ordinul comun ANAF – Ministerul Justiției nr. 58/277/C/2026, care a modificat modelul și instrucțiunile formularului „Cerere de înregistrare fiscală” — formularul depus de operatorii economici la înmatricularea în registrul comerțului.
Actualizarea corelează formularul cu regulile în materie de TVA. Printre elementele revizuite:
- modul de estimare a cifrei de afaceri relevante pentru regimul de scutire;
- opțiunea pentru aplicarea regimului normal de TVA;
- posibilitatea de a solicita sistemul TVA la încasare încă de la înregistrare.
Un detaliu practic important: pentru cine solicită înregistrarea în scopuri de TVA simultan cu înmatricularea, înregistrarea produce efecte de la data înregistrării persoanei impozabile în registrul comerțului.
Cine este afectat? În primul rând cei care înființează o firmă și completează vectorul fiscal prin ONRC. Dacă firma e deja înregistrată, schimbările ulterioare ale vectorului fiscal se gestionează prin procedurile fiscale aplicabile — nu prin refolosirea formularului de înmatriculare.
Repartizarea cererilor la ONRC 2026 se face automat
Spre deosebire de primele două, următoarele modificări ONRC 2026 sunt pur administrative. Din 22 aprilie 2026, ONRC a consolidat automatizarea procesului de repartizare a cererilor de înregistrare. E o măsură administrativă: nu schimbă condițiile legale pe care trebuie să le îndeplinească un dosar, dar influențează modul de lucru și timpul de soluționare.
Obiectivele anunțate oficial: eliminarea intervenției manuale în repartizare, uniformizarea practicii la nivel național și gestionarea mai eficientă a volumului de cereri.
ONRC a precizat totodată că cererile întârziate — cu număr de înregistrare mai vechi de o zi — pentru care se solicită urgentarea vor fi soluționate cu prioritate în prima zi lucrătoare de la înregistrarea solicitării de urgentare.
Nu confunda asta cu o garanție că orice cerere se rezolvă într-o zi. Completitudinea documentelor, complexitatea operațiunii și eventualele completări solicitate rămân la fel de relevante ca înainte.
Taxa de publicare în Monitorul Oficial se plătește după admitere
Dintre toate modificările ONRC 2026, aceasta este singura care îți pune bani înapoi în buzunar. Din 30 aprilie 2026, ordinea operațiunilor s-a inversat: tariful pentru publicarea în Monitorul Oficial al României se achită după admiterea cererii de înregistrare. Nota de calcul se generează numai pentru cererile soluționate cu „ADMIS”.
Avantajul pentru tine: nu mai plătești în avans un tarif de publicare pentru un dosar care ar putea fi respins.
Atenție însă la partea a doua a regulii. Plata rămâne obligatorie înainte de eliberarea documentelor, atunci când actul trebuie publicat. Iar momentul publicării are consecințe juridice reale: în cazurile prevăzute de lege, opozabilitatea față de terți curge de la data publicării actului în Monitorul Oficial. Cu alte cuvinte, după admitere nota de calcul nu trebuie lăsată neplătită „că oricum s-a aprobat”.
Formularul nr. 5 are format și denumire noi
Ultima dintre modificările ONRC 2026 din perioada analizată e și cea mai ușor de ratat. Din 25 mai 2026, formularul nr. 5 al ONRC are un format nou și denumirea „Cerere de completare, preschimbare termen soluționare, audiență publică, renunțare la soluționare”. Este disponibil pe site-ul ONRC și în portalul de servicii online.
Schimbarea contează mai ales după depunerea dosarului. Același formular reunește acum patru tipuri de solicitări în relația cu registratorul:
- completarea documentației;
- preschimbarea termenului de soluționare;
- solicitarea unei audiențe publice;
- renunțarea la soluționarea cererii.
Riscul practic: dacă folosești o versiune veche descărcată acum câteva luni, dosarul poate fi întârziat fără motiv.
## Ce NU s-a schimbat, dar rămâne pe termen: CAEN Rev. 3
Niciuna dintre modificările ONRC 2026 din ultimele șase luni nu a atins obligația de actualizare a codurilor CAEN la Rev. 3. Termenul și procedura rămân cele stabilite anterior, iar actualizarea se face printr-o cerere de mențiuni — nu automat.
Dacă nu ai făcut încă trecerea, e o obligație separată de tot ce ai citit mai sus, cu propriul ei calendar:
- Ghid complet: cum actualizezi codul CAEN la Rev. 3, pas cu pas
- CAEN Rev. 3: ce este, ce se schimbă și pe cine privește
La fel, condițiile privind capitalul social și situațiile care pot duce la inactivitate fiscală se urmăresc separat, după propriile termene.
## Checklist: ce modificări ONRC 2026 te privesc, în funcție de situația firmei
Pregătești o cesiune de părți sociale Situația fiscală a firmei → notificarea organului fiscal în 15 zile → eventualele garanții și acordul ANAF. Toate, înainte de depunerea dosarului la ONRC.
Înființezi o firmă Versiunea actuală a cererii de înregistrare fiscală → opțiunile privind TVA (scutire, regim normal, TVA la încasare).
Ai deja o cerere depusă Stadiul soluționării → eventualele completări cerute → versiunea actuală a formularului nr. 5, dacă trebuie să comunici ceva registratorului.
Cererea ta a fost admisă și implică publicitate legală Nota de calcul → plata tarifului, înainte de eliberarea documentelor.
Nu ai actualizat CAEN Rev. 3 Obligație separată, cu termen propriu. Vezi ghidul pas cu pas.
Întrebări frecvente despre modificările ONRC 2026
Cele mai frecvente întrebări primite pe tema modificărilor ONRC 2026:
Toate firmele trebuie să depună imediat o mențiune la ONRC?
Nu. Modificările ONRC 2026 nu creează o obligație generală de depunere pentru toate firmele. Ce ai de făcut depinde de operațiunea concretă: o cesiune, o înmatriculare sau un dosar deja depus au puncte de verificare diferite.
Orice cesiune de părți sociale trebuie analizată și fiscal?
Da. După OUG nr. 13/2026 nu mai e suficient să verifici dacă se schimbă asociatul care controlează societatea. Orice cesiune trebuie analizată din perspectiva notificării organului fiscal și a situației obligațiilor fiscale.
Pot vinde o firmă care are datorii la ANAF?
Da, cesiunea nu este interzisă. Dar dacă există obligații fiscale restante individualizate în titluri executorii, societatea sau cesionarul trebuie să constituie garanții la nivelul sumelor din certificatul de atestare fiscală, iar înregistrarea la ONRC depinde de acordul ANAF. Obligațiile garantate trebuie stinse în 60 de zile de la înregistrarea cesiunii.
În cât timp trebuie notificat ANAF după o cesiune?
În 15 zile de la data transmiterii părților sociale. Notificarea poate fi făcută de cedent, de cesionar sau de societate.
Mai plătesc taxa de publicare dacă cererea este respinsă?
Nu. Potrivit procedurii anunțate de ONRC la 30 aprilie 2026, nota de calcul pentru publicare se generează numai după admiterea cererii.
Care dintre modificările ONRC 2026 mă privesc dacă tocmai înființez o firmă?
Două: formularul „Cerere de înregistrare fiscală” actualizat din 18 februarie 2026, cu opțiunile de TVA, și — dacă actul trebuie publicat — plata tarifului de Monitorul Oficial abia după admiterea cererii.
Cererea mea se rezolvă mai repede după automatizarea repartizării?
Automatizarea urmărește uniformizarea practicii și eliminarea intervenției manuale, nu un termen garantat. Cererile întârziate pentru care se cere urgentare au prioritate în prima zi lucrătoare de la solicitare, dar completitudinea dosarului rămâne factorul decisiv.
De unde descarc formularele ONRC 2026 în versiunea actuală?
Formularele ONRC 2026 se descarcă de pe site-ul oficial ONRC și din portalul de servicii online. Versiunea în vigoare din 25 mai 2026 poartă denumirea „Cerere de completare, preschimbare termen soluționare, audiență publică, renunțare la soluționare”.
Concluzie
Dintre modificările ONRC 2026 din ultimele șase luni, una singură schimbă condițiile de fond: extinderea filtrului fiscal la toate cesiunile de părți sociale. Celelalte patru schimbă modul de lucru — formularul fiscal la înființare, repartizarea dosarelor, momentul plății tarifului de publicare și formularul nr. 5.
Concluzia practică a acestor modificări ONRC 2026 nu este că trebuie refăcut totul. Este că fiecare operațiune se pregătește după regulile în vigoare la data depunerii, iar obligațiile mai vechi — actualizarea CAEN Rev. 3, adaptarea capitalului social — se urmăresc separat, după propriile termene.
