sept. 14,2026
By Emil Mailat
Institutul Național de Statistică a publicat o versiune actualizată a informațiilor din tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3, în contextul modificărilor realizate de Eurostat în iulie 2026 asupra tabelului de corespondență NACE Rev. 2 – NACE Rev. 2.1. Dacă pregătiți dosare pentru ONRC, noul tabel de corespondență CAEN este versiunea pe care trebuie să o folosiți de acum înainte.
Această actualizare este importantă pentru profesioniștii care pregătesc documente pentru ONRC, deoarece un tabel de corespondență CAEN este instrumentul folosit pentru identificarea legăturii dintre vechile coduri CAEN Rev. 2 și noile coduri CAEN Rev. 3.
Eurostat explică faptul că tabelele de corespondență sunt folosite pentru compararea datelor colectate și prezentate prin clasificări diferite, inclusiv pentru descrierea modificărilor dintre versiuni ale aceleiași clasificări. De asemenea, pentru tranziția la NACE Rev. 2.1, Eurostat precizează că a fost dezvoltat un tabel de corespondență între NACE Rev. 2 și NACE Rev. 2.1, care indică modul în care activitățile clasificate anterior trebuie încadrate în noua versiune.
Ce înseamnă actualizarea tabelului de corespondență CAEN
Actualizarea nu trebuie înțeleasă ca o schimbare generală a CAEN Rev. 3 și nici ca o modificare a tuturor codurilor.
Vorbim, mai precis, despre ajustări punctuale în tabelul de corespondență dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3, determinate de modificările operate la nivel european în tabelul NACE.
Din informațiile din tabelul actualizat rezultă că anumite clase CAEN Rev. 3 au fost introduse sau eliminate din corespondență, în acord cu modificările Eurostat din iulie 2026.
Prin urmare, pentru dosarele ONRC pregătite în această perioadă, este important ca verificarea codurilor CAEN să fie făcută pe baza unui tabel de corespondență CAEN actualizat, nu pe baza unor variante salvate anterior.
Exemple concrete de modificări din tabelul actualizat
Actualizarea acestui tabel de corespondență CAEN nu înseamnă că toate codurile CAEN au fost modificate. Vorbim despre ajustări punctuale, unele prin adăugarea unor clase CAEN Rev. 3 în corespondență, altele prin eliminarea unor clase care apăreau anterior.
| Cod CAEN Rev. 2 | Denumire CAEN Rev. 2 | Tip modificare | Corespondență CAEN Rev. 3 vizată | Observație practică |
|---|---|---|---|---|
| 2369 | Fabricarea altor articole din beton, ciment și ipsos | Adăugare | 3100 – Fabricarea de mobilă | Pe lângă corespondența cu 2366 – Fabricarea altor articole din beton, ciment și ipsos, în tabel apare și corespondența cu 3100. |
| 2712 | Fabricarea aparatelor de distribuție și control al electricității | Adăugare | 2790 – Fabricarea altor echipamente electrice | Codul are mai multe corespondențe, inclusiv 2711, 2712 și 2790. Clasa 2790 este introdusă în corespondență ca urmare a modificărilor Eurostat din iulie 2026. |
| 5210 | Depozitări | Eliminare | 6310 | În tabelul actualizat rămân corespondențe precum 3524 – Depozitarea gazelor, ca parte a serviciilor de furnizare și 5210 – Depozitări, însă clasa 6310, care apărea anterior, a fost eliminată din corespondență. |
| 6420 | Activități ale holdingurilor | Eliminare | 6422 | Pentru codul 6420, tabelul actualizat indică noua corespondență cu 6421 – Activități ale holdingurilor. Clasa 6422, care exista anterior în corespondență pentru acest cod, a fost eliminată. |
Aceste exemple confirmă faptul că actualizarea CAEN Rev. 3 nu trebuie făcută mecanic, pe baza unui tabel de corespondență CAEN vechi sau a unor corespondențe salvate anterior.
Pentru fiecare firmă trebuie verificate codurile concrete: codul principal, codurile autorizate la sediul social, codurile autorizate la punctele de lucru și activitățile desfășurate la terți.
Ce trebuie verificat înainte de depunere, pe noul tabel de corespondență CAEN
Înainte de pregătirea documentelor pentru ONRC, este recomandat să fie verificate cel puțin următoarele aspecte:
1. Codul CAEN principal
Trebuie verificat dacă vechiul cod are o corespondență unică sau mai multe posibile corespondențe în CAEN Rev. 3.
2. Activitățile autorizate la sediul social
Nu este suficientă verificarea obiectului general de activitate. Contează și ce activități sunt efectiv autorizate la sediu.
3. Activitățile autorizate la punctele de lucru
Pentru firmele cu sedii secundare sau puncte de lucru, verificarea trebuie făcută separat pentru fiecare locație.
4. Activitățile desfășurate la terți
Acestea trebuie analizate distinct, mai ales dacă firma are mai multe coduri autorizate în această secțiune.
5. Documentele care trebuie actualizate
În funcție de situația firmei, pot fi necesare Decizia asociatului unic sau Hotărârea AGA, Actul constitutiv actualizat și Declarația pe propria răspundere privind activitățile – Anexa 4. Pașii de depunere sunt descriși în ghidul pas cu pas de actualizare a codului CAEN la Rev. 3.
Atenție la variantele vechi de tabel de corespondență CAEN
În această perioadă circulă mai multe variante ale tabelelor de corespondență, unele publicate sau descărcate anterior.
Dacă lucrați cu un fișier salvat local în urmă cu mai multe luni, este recomandat să verificați dacă informațiile sunt încă actuale.
Actualizarea realizată ca urmare a modificărilor Eurostat din iulie 2026 arată că un tabel de corespondență CAEN trebuie tratat ca un instrument tehnic care poate suferi ajustări.
Noul tabel de corespondență CAEN poate fi consultat pe pagina oficială a Institutului Național de Statistică, în secțiunea dedicată CAEN: insse.ro/cms/ro/caen. Pentru contextul general al noii clasificări, vezi și pagina noastră despre CAEN Rev. 3.
Cum ajută GetDoc
GetDoc a fost construit pentru a reduce timpul consumat cu operațiunile repetitive din pregătirea documentelor ONRC.
Aplicația permite:
- preluarea datelor din certificatul constatator electronic;
- verificarea codurilor CAEN relevante pentru firmă;
- conversia codului CAEN principal și a codurilor autorizate;
- adăugarea de coduri CAEN noi prin funcția de căutare;
- generarea Deciziei asociatului unic sau a Hotărârii AGA;
- generarea Actului constitutiv actualizat;
- generarea Declarației pe propria răspundere privind activitățile.
Majoritatea documentelor sunt generate în format Word, astfel încât pot fi verificate, completate și adaptate înainte de depunere.
GetDoc nu înlocuiește verificarea profesională, dar ajută la organizarea dosarului și la reducerea timpului necesar pentru pregătirea documentelor.
Verifică firma în GetDoc și pregătește documentele pentru #ONRCmaisimplu.
Întrebări frecvente despre noul tabel de corespondență CAEN
Ce este tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3?
Este instrumentul folosit pentru identificarea legăturii dintre vechile coduri CAEN Rev. 2 și noile coduri CAEN Rev. 3. Eurostat explică faptul că tabelele de corespondență sunt folosite pentru compararea datelor colectate și prezentate prin clasificări diferite, inclusiv pentru descrierea modificărilor dintre versiuni ale aceleiași clasificări.
De ce a actualizat INS acest tabel de corespondență CAEN?
Actualizarea a fost realizată în contextul modificărilor operate de Eurostat în iulie 2026 asupra tabelului de corespondență NACE Rev. 2 – NACE Rev. 2.1, pe care se bazează corespondența CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3.
S-au schimbat toate codurile CAEN Rev. 3?
Nu. Actualizarea nu este o schimbare generală a CAEN Rev. 3 și nici o modificare a tuturor codurilor. Este vorba despre ajustări punctuale: anumite clase CAEN Rev. 3 au fost introduse sau eliminate din corespondență.
Ce exemple de modificări apar în tabelul actualizat?
Pentru 2369 și 2712 au fost adăugate corespondențe cu 3100, respectiv 2790. Pentru 5210 a fost eliminată clasa 6310, iar pentru 6420 a fost eliminată clasa 6422, tabelul actualizat indicând corespondența cu 6421.
Ce trebuie verificat înainte de depunerea la ONRC?
Codul CAEN principal, activitățile autorizate la sediul social, activitățile autorizate la punctele de lucru, activitățile desfășurate la terți și documentele care trebuie actualizate: Decizia asociatului unic sau Hotărârea AGA, Actul constitutiv actualizat și Declarația pe propria răspundere privind activitățile – Anexa 4.
Unde găsesc noul tabel de corespondență CAEN?
Pe pagina oficială a Institutului Național de Statistică, în secțiunea dedicată CAEN: insse.ro/cms/ro/caen. Dacă lucrați cu un fișier salvat local în urmă cu mai multe luni, verificați dacă informațiile sunt încă actuale.
