Rezervare denumire firmă la ONRC 2026: pași, valabilitate și reguli

Rezervare denumire firmă este primul pas din dosarul de înființare al unui SRL: înainte să semnezi actul constitutiv, ceri Oficiului Registrului Comerțului (ORCT) să verifice dacă numele ales e disponibil și să ți-l păstreze. Dovada pe care o primești intră apoi în dosarul de înregistrare. Mai jos găsești pașii, regulile pe care trebuie să le respecte numele și calendarul care te ajută să nu pierzi rezervarea, toate verificate pe pagina oficială ONRC pentru SRL și în Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului.

Cuprins

• Pe scurt: rezervare denumire firmă în 2026
• Ce este rezervarea denumirii și de ce e primul pas
• Când faci rezervare denumire firmă: calendarul care funcționează
• Cum faci rezervare denumire firmă, pas cu pas
• Unde trimiți cererea de rezervare denumire firmă
• Regulile ONRC pentru denumirea unui SRL
• Ce nu face o denumire „nouă” la rezervare denumire firmă
• Cum alegi cele trei denumiri
• Dovada de rezervare: valabilitate și ce faci dacă expiră
• Greșeli frecvente la rezervare denumire firmă
• Denumirea firmei și marca: două protecții diferite
• Dacă niciuna dintre cele trei denumiri nu e disponibilă
• După rezervare: restul dosarului de înființare SRL
• Pregătești dosarul SRL cu GetDoc
• Întrebări frecvente despre rezervare denumire firmă

Pe scurt: rezervare denumire firmă în 2026

• Completezi cererea de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă cu 3 denumiri, în ordinea preferinței.
• O trimiți online, prin portalul ONRC, la ghișeul oricărui oficiu al registrului comerțului sau prin e-mail, fax ori poștă.
• Dovada de rezervare este valabilă o lună de la data la care e generată.
• Pagina ONRC menționează un singur cost legat de rezervare: un tarif auxiliar de 7,68 lei, doar pentru cererile trimise prin e-mail, fax sau poștă.
• Rezervarea are caracter administrativ și prealabil: legalitatea numelui o verifică registratorul, odată cu cererea de înregistrare a firmei.

Ce este rezervarea denumirii și de ce e primul pas

Legea numește denumirea „firmă”: elementul obligatoriu prin care un profesionist este identificat în registrul comerțului. Orice firmă nouă trebuie să se deosebească de cele deja înregistrate sau rezervate, iar dreptul de folosință exclusivă asupra numelui se obține abia prin înregistrarea în registrul comerțului. Până atunci, rezervarea doar „ține locul” numelui pentru tine.

Ordinea e impusă de lege. Legea societăților nr. 31/1990, la art. 17 alin. (1), spune că la autentificarea actului constitutiv sau la darea de dată certă se prezintă dovada eliberată de registrul comerțului privind disponibilitatea și rezervarea firmei. Pe scurt, întâi faci rezervare denumire firmă, apoi redactezi și semnezi actul constitutiv cu exact numele rezervat.

Când faci rezervare denumire firmă: calendarul care funcționează

Dovada de rezervare expiră după o lună, iar cererea de înregistrare se depune în 15 zile de la data semnării actului constitutiv. Cele două termene se suprapun, deci contează în ce zi pornești:

• Ziua 1: ai deja asociații, capitalul, adresa sediului și activitatea principală. Abia acum ceri rezervarea.
• Zilele 2–10: pregătești actul constitutiv, contractul pentru sediu și declarațiile, toate cu numele din dovadă.
• Până la expirarea lunii: semnezi actul constitutiv și depui dosarul complet. Termenul legal de 15 zile de la semnare e o limită, nu un obiectiv.

Dacă rezervi numele „ca să fie” și apoi lași dosarul o lună, dovada expiră și o iei de la capăt. Între timp, denumirea poate fi rezervată de altcineva.

Cum faci rezervare denumire firmă, pas cu pas

1. Alegi trei denumiri, în ordinea preferinței

Cererea-tip are loc pentru trei variante. ORCT le verifică în ordine și o rezervă pe prima disponibilă. Pune pe primul loc numele pe care îl vrei cu adevărat, iar pe locurile 2 și 3 variante pe care le-ai folosi fără regret, nu simple completări.

2. Completezi cererea de rezervare denumire firmă

Formularul se numește „Cerere de verificare disponibilitate și/sau rezervare firmă” și îl găsești pe site-ul ONRC, în format PDF. Pe lângă cele trei denumiri, după caz, atașezi: acordul expres al titularului precedent, dacă preiei un fond de comerț și vrei să continui sub firma anterioară, și procura specială sau generală autentică ori împuternicirea avocațială, dacă cererea o face altcineva în numele tău.

3. Trimiți cererea

Ai patru căi, descrise în secțiunea următoare. Online primești răspunsul cel mai repede; la ghișeu completezi formularul pe loc.

4. Primești dovada și o păstrezi pentru dosar

Dovada de rezervare denumire firmă este documentul care intră în dosarul de înființare SRL, la rubrica „Dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii firmei”. Verifică pe ea forma exactă a numelui, inclusiv diacriticele și mențiunea S.R.L., pentru că aceeași formă trebuie să apară în actul constitutiv și în cerere.

Unde trimiți cererea de rezervare denumire firmă

Tabelul reflectă ce scrie pe pagina ONRC la data verificării. Dacă depui prin e-mail sau poștă, tariful auxiliar se adaugă la plată; pentru celelalte căi, pagina nu indică un tarif separat de rezervare.

Regulile ONRC pentru denumirea unui SRL

Capitolul despre firme din Legea nr. 265/2022 (art. 48–70) stabilește condițiile verificate la orice rezervare denumire firmă, iar ONRC le rezumă pe pagina de înmatriculare. Pentru un SRL, regulile care contează sunt:

• Forma: o denumire proprie, la care poți adăuga numele unuia sau mai multor asociați, urmată de mențiunea „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.”.
• Scrierea: numai caractere latine, fără mențiuni care ar putea induce în eroare asupra naturii sau întinderii activității.
• Disponibilitatea: numele nu trebuie să aparțină altei persoane înregistrate și nici să fie rezervat de altcineva.
• Caracterul distinctiv: denumirea nu poate fi generică și trebuie să se deosebească de firmele înregistrate anterior.
• Mărcile: dacă înregistrezi ca firmă numele unei mărci deținute de altcineva, răspunderea îți aparține.

Cuvinte care nu pot apărea în denumire

Legea interzice cuvintele „științific”, „academie”, „academic”, „universitate”, „universitar”, „școală”, „școlar” și derivatele lor, precum și „notar”, „executor”, „avocat”, „consilier juridic”, „consultanță juridică” sau alte cuvinte asociate profesiilor care implică exercitarea autorității publice.

Cuvinte permise doar dacă nu creează confuzie

„Național”, „român”, „institut” și derivatele lor, precum și sintagmele specifice instituțiilor publice, nu pot fi folosite dacă numele poate fi confundat cu cel al unei autorități sau instituții publice centrale ori locale.

Ce nu face o denumire „nouă” la rezervare denumire firmă

Cea mai frecventă surpriză: un nume care ți se pare diferit este considerat identic cu unul existent. ONRC enumeră modificările care nu dau caracter distinctiv:

• articularea cuvintelor sau inversarea ordinii lor;
• dublarea unor litere sau cifre;
• adăugarea sau eliminarea de adverbe, prepoziții, conjuncții, numere, semne de punctuație ori abrevieri care nu schimbă înțelesul;
• cuvinte diferite ca sens, dar identice fonetic, și prescurtări ale cuvintelor din firma existentă;
• simboluri în locul literelor sau cuvintelor (@, #, %);
• folosirea sau omiterea diacriticelor;
• adăugarea unor cuvinte ca „grup”, „holding”, „company”, „trust”, „trans” sau a cuvântului „România”, în orice limbă.

Practic, dacă denumirea dorită există deja, nu o „salvezi” cu un -UL la final, cu un punct sau cu „Group”. Ai nevoie de un element propriu care schimbă înțelesul numelui.

Cum alegi cele trei denumiri

Câteva reguli simple cresc șansa ca prima variantă din cererea de rezervare denumire firmă să treacă:

• Pornește de la un cuvânt propriu, inventat sau rar, nu de la domeniu. „Construct”, „Consulting” sau „Design” singure sunt generice și, de regulă, deja ocupate în zeci de combinații.
• Verifică înainte denumirile existente, cu serviciile de informare ale ONRC, și caută numele și ca marcă, ca să eviți un conflict mai târziu.
• Fă variantele 2 și 3 cu adevărat diferite, nu doar cu un cuvânt adăugat la prima. Dacă prima e respinsă pentru similaritate, o variantă apropiată va fi probabil respinsă din același motiv.
• Gândește-te la tot ce urmează: numele va apărea pe facturi, în contracte, pe domeniul site-ului și pe ștampilă, dacă folosești una.

Dovada de rezervare: valabilitate și ce faci dacă expiră

Dovada eliberată după verificare și rezervare este valabilă o lună de la data eliberării, adică de la data la care este generată din aplicația ONRC. Pe durata ei, numele nu poate fi rezervat sau înregistrat de altcineva.

Dacă luna trece și nu ai depus dosarul, rezervarea nu mai te protejează. Faci o nouă rezervare denumire firmă, cu riscul ca numele să fi fost luat între timp, și refaci actul constitutiv dacă numele se schimbă. De aceea merită să ai restul actelor aproape gata în momentul în care rezervi.

Mai e un detaliu: rezervarea este o operațiune administrativă. Faptul că ai primit dovada nu garantează că firma va fi înregistrată sub acel nume; registratorul se pronunță asupra legalității formale a firmei când soluționează cererea de înregistrare.

Greșeli frecvente la rezervare denumire firmă

• Rezervi prea devreme. Dosarul nu e gata, luna expiră, iar o iei de la capăt cu rezervarea.
• Numele din actul constitutiv diferă de cel din dovadă. O literă, o diacritică sau „S.R.L.” față de „societate cu răspundere limitată” scrise altfel decât în dovadă creează neconcordanțe între acte.
• Variante 2 și 3 aproape identice cu prima. Dacă prima e respinsă pentru similaritate, cad toate trei.
• Cuvinte interzise sau care sugerează o instituție publică. „Academia”, „Școala” sau „Institutul” în numele unui SRL obișnuit nu trec.
• Nume construit pe marca altcuiva. Rezervarea poate trece, dar răspunderea față de titularul mărcii rămâne a ta.

Denumirea firmei și marca: două protecții diferite

Rezervarea și apoi înregistrarea firmei îți dau dreptul de folosință exclusivă asupra numelui ca denumire a societății. Marca este altceva: protejează un semn folosit pentru produse sau servicii și se înregistrează separat, la OSIM, potrivit Legii nr. 84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice.

Cele două se pot ciocni în ambele sensuri. Dacă numele firmei tale reia marca altcuiva, legea spune că răspunderea îți aparține. Iar dacă vrei să construiești un brand pe numele firmei, rezervarea la ONRC nu împiedică pe altcineva să înregistreze acel nume ca marcă. Pentru un brand pe care îl vei promova, verifică ambele registre înainte de rezervare.

Dacă niciuna dintre cele trei denumiri nu e disponibilă

Când toate variantele sunt ocupate sau prea apropiate de firme existente, nu primești o rezervare. Depui o cerere nouă, cu alte trei denumiri. Ca să nu repeți ciclul, schimbă elementul propriu al numelui, nu doar terminația, și verifică variantele înainte să le trimiți.

Aceeași verificare se face și mai târziu, dacă firma își schimbă numele: ONRC verifică disponibilitatea înainte de întocmirea actelor constitutive sau, după caz, înainte de schimbarea denumirii. Deci o rezervare denumire firmă îți va trebui și la o eventuală redenumire, nu doar la înființare.

După rezervare: restul dosarului de înființare SRL

Dovada de rezervare este doar unul dintre cele nouă acte obligatorii. Lista completă, cu cine face fiecare act, e în ghidul despre acte înființare SRL. Următoarele documente pe care le pregătești sunt actul constitutiv și dovada sediului; pentru acesta din urmă, vezi cum arată un contract de comodat pentru sediul social. Dacă firma are un singur fondator, lista e explicată separat în articolul despre actele pentru SRL cu asociat unic.

Pregătești dosarul SRL cu GetDoc

Dovada de rezervare o obții tu, de la ONRC. Restul actelor pe care le completezi de obicei de mână (cererea de înregistrare, anexa fiscală, declarația-tip, actul constitutiv și contractul pentru sediu) le generează GetDoc în dosarul de înființare, cu denumirea pe care ai rezervat-o. Dosarul de înființare SRL costă 299 lei, iar tariful de publicare în Monitorul Oficial se plătește separat. GetDoc este un serviciu privat, neafiliat ONRC. Detaliile sunt pe pagina înființare SRL online.

Întrebări frecvente despre rezervare denumire firmă

Cât timp este valabilă rezervarea denumirii unei firme?

Dovada de verificare și rezervare este valabilă o lună de la data la care este generată din aplicația ONRC. În acest interval trebuie să semnezi actul constitutiv și să depui dosarul.

Câte denumiri trec în cererea de rezervare?

Trei denumiri diferite, în ordinea preferinței. ORCT o rezervă pe prima care îndeplinește condițiile de disponibilitate și specificitate.

Cât costă rezervarea denumirii la ONRC?

Pagina ONRC menționează un tarif auxiliar de 7,68 lei pentru cererile transmise prin e-mail, fax sau poștă, plătit prin ordin de plată. Pentru celelalte căi, pagina nu indică un tarif separat de rezervare.

Pot face rezervarea denumirii online?

Da. ONRC oferă serviciul de verificare disponibilitate și rezervare denumire online, precum și formulare online pe portalul de servicii, pentru care e nevoie de semnătură electronică.

Dacă am primit dovada de rezervare, numele e sigur al meu?

Nu încă. Rezervarea are caracter administrativ și prealabil. Dreptul de folosință exclusivă asupra firmei se dobândește prin înregistrarea în registrul comerțului, iar registratorul verifică legalitatea numelui odată cu cererea de înregistrare.

Poate face altcineva rezervarea în locul meu?

Da, cu procură specială sau generală autentică ori cu împuternicire avocațială, atașată la cerere.

Surse verificate pe 16 octombrie 2026: ONRC, documente pentru înregistrarea SRL și rezervarea firmei, Legea nr. 265/2022, Legea nr. 31/1990.