Contract de comodat pentru sediul social SRL: model și clauze 2026

Un contract de comodat este cea mai simplă cale de a dovedi sediul social când spațiul îți este pus la dispoziție gratuit: de tine, de un părinte sau de un prieten. ONRC îl acceptă ca „înscris care atestă dreptul de folosință”, cu condiția să fie semnat de cine trebuie și să descrie exact spațiul. Mai jos găsești ce spune Codul civil despre comodat, cine semnează, ce clauze pui în contract, un model de pornire și situațiile în care îți trebuie și avizul asociației de proprietari. Totul pe surse oficiale: pagina ONRC pentru înregistrarea SRL, Codul civil și Legea nr. 31/1990.

Cuprins

• Pe scurt: contract de comodat pentru sediul social
• Ce este contractul de comodat
• De ce ONRC acceptă un contract de comodat ca dovadă a sediului
• Cine semnează contractul de comodat
• Clauzele unui contract de comodat pentru sediul social
• Model de contract de comodat pentru sediul social
• Durata: de ce un contract de comodat fără termen e riscant
• Avizul asociației de proprietari și declarația-tip
• Impozitul pe clădire când locuința devine sediu social
• Greșeli frecvente într-un contract de comodat pentru sediu
• Comodat sau închiriere pentru sediul social?
• Contractul de comodat în dosarul GetDoc
• Întrebări frecvente despre contractul de comodat

Pe scurt: contract de comodat pentru sediul social

• Comodatul este împrumutul de folosință gratuit: proprietarul (comodantul) îți dă spațiul, iar firma (comodatarul) îl folosește și îl restituie.
• Pentru ONRC, dovada sediului poate fi orice înscris care atestă dreptul de folosință, în original, în copie certificată de parte sau în copie legalizată.
• Dacă spațiul are mai mulți proprietari, contractul de comodat se semnează de toți: Codul civil cere acordul tuturor coproprietarilor pentru actele de folosință cu titlu gratuit.
• Avizul asociației de proprietari nu este necesar dacă administratorul declară că la sediu nu se desfășoară activitate.
• Dacă proprietarul este chiar asociatul unic, contractul de comodat cu propria firmă se încheie obligatoriu în formă scrisă.

Ce este contractul de comodat

Codul civil îl numește „împrumut de folosință” și îl definește la art. 2.146: contractul cu titlu gratuit prin care o parte, numită comodant, remite un bun mobil sau imobil celeilalte părți, numite comodatar, ca să se folosească de el, cu obligația de a-l restitui după un anumit timp. Diferența față de închiriere e una singură, dar decisivă: nu există chirie.

Comodant poate fi, potrivit art. 2.147, orice persoană care are dreptul de a folosi bunul, dacă legea sau un contract nu i-o interzice. În practică, pentru sediul social, comodantul este de regulă proprietarul. Dacă tu doar închiriezi locuința, verifică întâi dacă proprietarul îți permite să o împrumuți mai departe unei firme.

De ce ONRC acceptă un contract de comodat ca dovadă a sediului

Lista ONRC pentru înființarea unui SRL cere „documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social”. ONRC precizează că acesta poate fi orice înscris care atestă dreptul de folosință, în original, în copie certificată de parte sau în copie legalizată. Un contract de comodat îndeplinește exact această condiție: arată că firma are dreptul să folosească adresa.

Aceeași regulă se aplică și sediilor secundare: dacă deschizi de la început un punct de lucru, ONRC cere și pentru el înscrisul care atestă dreptul de folosință. Poți folosi câte un contract de comodat pentru fiecare spațiu sau, dacă proprietarul e același, un singur contract care descrie distinct fiecare adresă și destinația ei.

Dovada sediului este unul dintre cele nouă acte obligatorii din dosar. Lista completă, cu cine face fiecare act, este în ghidul despre acte înființare SRL.

Cine semnează contractul de comodat

Comodantul: proprietarul sau toți coproprietarii

Dacă locuința are un singur proprietar, semnează el. Dacă are mai mulți (frați care au moștenit un apartament, de exemplu), art. 641 alin. (4) din Codul civil spune că actele de folosință cu titlu gratuit nu se pot încheia decât cu acordul tuturor coproprietarilor. Un contract de comodat semnat de un singur coproprietar este inopozabil celorlalți, deci e o dovadă fragilă.

Dacă imobilul este bun comun al soților, cea mai sigură variantă în practică este ca ambii soți să semneze ca comodanți. Așa nu rămâne nicio discuție despre acordul celuilalt.

Comodatarul: firma în curs de înființare

La data semnării, SRL-ul încă nu există ca persoană juridică. În practică, comodatarul apare în contract ca societatea în curs de înființare, cu denumirea din dovada de rezervare, reprezentată de fondator sau de viitorul administrator. De aceea merită să ai întâi dovada de rezervare: vezi pașii în articolul despre rezervare denumire firmă.

Când proprietarul este chiar asociatul unic

Situația e foarte frecventă: îți înregistrezi firma în propria locuință. Legea nr. 31/1990, la art. 15, spune că contractele dintre SRL și asociatul său unic se încheie în formă scrisă, sub sancțiunea nulității absolute. Pentru sediu, asta înseamnă un contract de comodat scris și semnat, nu o simplă declarație. Detalii despre dosarul cu un singur fondator găsești în articolul despre acte înființare SRL cu asociat unic.

Clauzele unui contract de comodat pentru sediul social

Legea nu impune un formular. Pentru ca documentul să funcționeze ca dovadă a sediului și să te protejeze, un contract de comodat bun cuprinde:

• Părțile, cu datele complete de identificare: numele, CNP-ul și domiciliul comodantului; denumirea firmei în curs de înființare și reprezentantul ei.
• Spațiul, descris exact: adresa completă (stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, localitate, județ), eventual suprafața sau încăperile date în folosință și actul de proprietate al comodantului.
• Destinația: sediu social al societății și, dacă e cazul, desfășurarea activității. Comodatarul poate folosi bunul doar potrivit destinației din contract (art. 2.148).
• Gratuitatea: o clauză expresă că folosința se acordă fără chirie.
• Durata, cu data de început și data de sfârșit sau numărul de ani.
• Obligațiile comodatarului: păstrarea și conservarea spațiului, interdicția de a-l da unui terț fără acordul comodantului.
• Cheltuielile: cine plătește utilitățile. Codul civil spune că comodatarul suportă cheltuielile făcute pentru a folosi bunul (art. 2.151).
• Încetarea și restituirea, data semnării, numărul de exemplare și semnăturile tuturor părților.

Model de contract de comodat pentru sediul social

Textul de mai jos este un punct de pornire, structurat pe clauzele de mai sus. Îl adaptezi situației tale; dacă spațiul are o situație juridică specială (litigiu, ipotecă, uzufruct), cere sfatul unui avocat.

1. Părțile. [Nume Prenume], CNP [ ], domiciliat în [adresă], în calitate de comodant, și [Denumire] S.R.L., societate în curs de înființare, reprezentată de [Nume Prenume], în calitate de comodatar.
2. Obiectul. Comodantul dă în folosință gratuită comodatarului imobilul situat în [adresa completă], proprietatea sa conform [actul de proprietate], pentru stabilirea sediului social al societății.
3. Durata. Contractul se încheie pe o durată de [ ] ani, începând cu data de [ ].
4. Obligațiile comodatarului. Comodatarul folosește imobilul numai ca sediu social [și pentru activitatea declarată], îl păstrează cu prudența și diligența unui bun proprietar și nu îl dă în folosință unui terț fără acordul scris al comodantului.
5. Cheltuielile. Cheltuielile de folosință aferente activității societății sunt suportate de [comodatar / comodant], potrivit înțelegerii părților.
6. Încetarea. Contractul încetează la expirarea duratei, prin acordul părților sau în cazurile prevăzute de art. 2.156 din Codul civil.
7. Dispoziții finale. Încheiat astăzi, [data], la [localitatea], în [ ] exemplare originale. Semnăturile comodantului (ale tuturor proprietarilor) și ale reprezentantului comodatarului.

Durata: de ce un contract de comodat fără termen e riscant

Codul civil îi dă comodantului câteva căi de a cere spațiul înapoi. Dacă nu s-a convenit un termen și întrebuințarea are caracter permanent, cum e cazul unui sediu social, comodatarul trebuie să restituie bunul la cererea comodantului (art. 2.155 alin. 2). Chiar și cu termen, comodantul poate cere restituirea anticipată dacă are el însuși o nevoie urgentă și neprevăzută de bun, dacă comodatarul decedează sau dacă își încalcă obligațiile (art. 2.156).

Pentru firmă, pierderea dreptului de folosință înseamnă o schimbare de sediu la registrul comerțului. De aceea, un contract de comodat cu durată determinată, potrivită planurilor tale, este mai sigur decât unul pe durată nedeterminată. Când termenul se apropie, prelungești contractul printr-un act adițional, ca firma să aibă în continuare un drept de folosință valabil.

Avizul asociației de proprietari și declarația-tip

Dacă sediul social e într-un bloc de locuințe, intră în discuție art. 40 din Legea nr. 196/2018: schimbarea destinației unei locuințe se face cu avizul scris al comitetului executiv al asociației și cu acordul scris al vecinilor direct afectați.

Pentru firme, Legea nr. 31/1990 prevede o excepție importantă la art. 17 alin. (6): avizul nu este necesar atunci când administratorul declară pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate. Potrivit ONRC, declarația-tip privind condițiile de funcționare, semnată la înființare, include această declarație, fără să mai fie nevoie de alta.

Concret: dacă folosești apartamentul doar ca adresă și lucrezi la client sau online, ai nevoie doar de contractul de comodat și de declarația-tip. Dacă primești clienți sau desfășori activitatea acolo, îți trebuie și avizul asociației. Cum se completează declarația afli din articolul despre Anexa 4 ONRC.

Impozitul pe clădire când locuința devine sediu social

O întrebare frecventă a proprietarilor: se schimbă impozitul pe locuință dacă acolo e sediul unei firme? Codul fiscal, la art. 459 alin. (2), spune că, dacă la adresa clădirii este înregistrat un domiciliu fiscal la care nu se desfășoară nicio activitate economică, impozitul se calculează ca pentru o clădire rezidențială. Dacă o parte din locuință este folosită pentru activitate economică, se aplică regulile pentru clădirile cu destinație mixtă, pe baza suprafeței declarate.

Greșeli frecvente într-un contract de comodat pentru sediu

• Semnează doar unul dintre coproprietari. Pentru un act cu titlu gratuit, Codul civil cere acordul tuturor.
• Adresa nu corespunde actului de proprietate. Lipsesc blocul, scara sau apartamentul ori localitatea e scrisă altfel decât în celelalte acte din dosar.
• Denumirea firmei diferă de cea rezervată. Comodatarul trebuie să apară cu exact numele din dovada de rezervare.
• Lipsește durata. Un contract fără termen poate fi încheiat oricând de comodant.
• Se depune o copie simplă. ONRC acceptă originalul, copia certificată de parte sau copia legalizată.
• Se strecoară o chirie. Dacă părțile convin o sumă pentru folosință, nu mai e comodat, ci închiriere, cu alte consecințe fiscale pentru proprietar.

Comodat sau închiriere pentru sediul social?

Comodatul se potrivește când spațiul îți este pus la dispoziție gratuit, de obicei de tine sau de familie. Închirierea e varianta firească pentru un birou plătit. Pentru ONRC ambele sunt la fel de valabile, fiindcă amândouă atestă dreptul de folosință. Comparația completă, cu avantajele fiecăreia, e în articolul sediul social SRL: comodat sau închiriere.

Contractul de comodat în dosarul GetDoc

În fluxul de înființare SRL din GetDoc, la pașii „Sediul” și „Dovada sediului” alegi tipul de drept (proprietate, comodat sau închiriere) și completezi datele, iar contractul de comodat se generează împreună cu celelalte acte din dosar, cu aceeași denumire și aceeași adresă peste tot. Dosarul de înființare SRL costă 299 lei, iar tariful de publicare în Monitorul Oficial se plătește separat. GetDoc este un serviciu privat, neafiliat ONRC. Detaliile sunt pe pagina înființare SRL online.

Întrebări frecvente despre contractul de comodat

Acceptă ONRC un contract de comodat ca dovadă a sediului social?

Da. ONRC cere orice înscris care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social, în original, în copie certificată de parte sau în copie legalizată. Contractul de comodat este un astfel de înscris.

Trebuie autentificat la notar contractul de comodat pentru sediu?

Legea nu cere formă autentică pentru dovada sediului. Un înscris sub semnătură privată este suficient. Forma autentică sau data certă îi folosesc comodantului: contractul devine titlu executoriu pentru restituire în cazurile din art. 2.157 din Codul civil.

Cine semnează contractul de comodat dacă apartamentul are mai mulți proprietari?

Toți. Art. 641 alin. (4) din Codul civil cere acordul tuturor coproprietarilor pentru actele de folosință cu titlu gratuit.

Pot da în comodat propriei firme locuința mea?

Da. Dacă ești asociat unic, contractul dintre tine și SRL se încheie obligatoriu în formă scrisă (art. 15 din Legea nr. 31/1990).

Am nevoie de avizul asociației de proprietari?

Nu, dacă administratorul declară pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate. Declarația-tip semnată la înființare include această declarație. Dacă desfășori activitate în apartament, avizul este necesar.

Ce durată pun în contractul de comodat?

Legea nu impune o durată minimă. O durată determinată, potrivită planurilor firmei, te protejează mai bine decât una nedeterminată, la care comodantul poate cere oricând restituirea.

Surse verificate pe 17 octombrie 2026: ONRC, documente pentru înregistrarea SRL, Codul civil, art. 641 și art. 2.146–2.157, Legea nr. 31/1990, art. 15 și art. 17, Codul fiscal, art. 459.