CAEN la înființare SRL: cum alegi codurile în Rev. 3

Când completezi dosarul pentru un SRL nou, o singură rubrică te poate costa timp și bani mai târziu: obiectul de activitate. Alegerea codurilor CAEN la înființare nu e o formalitate. Ea stabilește ce ai voie să faci cu firma, ce declarații îți asumi, ce autorizări poți avea nevoie și ce vei corecta peste un an, dacă greșești azi. Mai mult, din 2025 există o clasificare nouă, CAEN Rev. 3, iar perioada de tranziție este în desfășurare. Mai jos explici pas cu pas cum alegi codurile, ce înseamnă activitate principală și secundare și când intervin autorizările, pe baza surselor oficiale (Legea nr. 31/1990, Legea nr. 265/2022, ONRC și Ministerul Economiei).

Cuprins

• Pe scurt: ce trebuie să știi despre CAEN la înființare
• Ce este CAEN și de ce contează la înființare
• Activitatea principală și activitățile secundare
• Câte coduri CAEN alegi la un SRL
• Autorizare: când ai nevoie de ceva în plus
• Pași practici: cum alegi codurile CAEN la înființare
• Codurile CAEN la înființare și corespondența Rev. 2 – Rev. 3
• Greșeli frecvente cu CAEN la înființare
• Cum modifici codurile după înființare
• Cum alegi CAEN la înființare în funcție de ce vinzi
• CAEN la înființare și perioada de tranziție la Rev. 3
• Ce verifici înainte să semnezi: lista scurtă pentru CAEN la înființare
• Cum te ajută GetDoc cu CAEN la înființare
• Alegi codurile CAEN la înființare cu GetDoc
• Întrebări frecvente

Pe scurt: ce trebuie să știi despre CAEN la înființare

• Clasificarea în vigoare: CAEN Rev. 3, aprobată prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024, armonizată cu NACE Rev. 2.1, cu dată de referință 1 ianuarie 2025.
• Tranziția: potrivit Ministerului Economiei, perioada de tranziție la CAEN Rev. 3 a fost prelungită până la 25 martie 2027, iar pe durata ei codurile CAEN folosite în alte scopuri decât cel statistic sunt valabile atât în versiunea nouă, cât și în cea veche.
• Actul constitutiv: trebuie să cuprindă obiectul de activitate, cu precizarea domeniului și a activității principale (art. 7 lit. c) din Legea nr. 31/1990).
• Asumarea răspunderii: prin declarația-tip, solicitantul își asumă legalitatea desfășurării tuturor activităților declarate (art. 121 alin. (1) din Legea nr. 265/2022).

Ce este CAEN și de ce contează la înființare

CAEN este Clasificarea activităților din economia națională, o listă de coduri care descriu ce face fiecare firmă. La înființarea unui SRL, codurile alese apar în actul constitutiv și în registrul comerțului. De ele depinde dacă firma are voie să desfășoare activitatea respectivă fără autorizări suplimentare, cum este încadrată statistic și ce te poate întreba o bancă sau un partener despre domeniul în care activezi.

De ce CAEN Rev. 3

Potrivit Ministerului Economiei, actualizarea CAEN se face în concordanță cu revizuirile nomenclatorului european NACE. CAEN Rev. 3 este armonizată cu NACE Rev. 2.1 și stă la baza transmiterii datelor statistice către Comisia Europeană. Prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, care a intrat în vigoare la 25 martie 2025, s-a introdus o perioadă de implementare graduală, iar guvernul a prelungit-o cu șase luni, până la 25 martie 2027, la 1 octombrie 2026. Mai multe despre această prelungire găsești și în articolul nostru despre termenul CAEN 2027.

Ce alegi pentru o firmă nouă

Pentru un SRL nou, cea mai simplă variantă este să alegi direct codurile din CAEN Rev. 3, ca să nu mai ai de actualizat nimic până la finalul perioadei de tranziție. Firmele care s-au înființat direct pe noua clasificare nu au de făcut actualizarea obiectului de activitate. Dacă ai deja firmă înființată pe codurile vechi, vezi ghidul complet de conversie CAEN Rev. 3.

Activitatea principală și activitățile secundare

Art. 7 lit. c) din Legea nr. 31/1990 cere ca actul constitutiv să cuprindă obiectul de activitate al societății, cu precizarea domeniului și a activității principale. Restul codurilor pe care le declari sunt activități secundare.

Cum alegi activitatea principală

Alege-o pe cea care descrie cel mai bine ce vei face efectiv și din ce vei obține cea mai mare parte a veniturilor. Dacă ai o firmă de dezvoltare software care vinde și echipamente, principala este software-ul. Verifică descrierea oficială a codului în nomenclator, nu doar denumirea scurtă: două coduri cu nume apropiate pot descrie activități diferite.

Cum alegi activitățile secundare

Adaugă doar activitățile pe care chiar intenționezi să le desfășori sau pe care le poți începe în viitorul apropiat. Nu e nevoie să „acoperi” totul: fiecare cod suplimentar este o activitate pe care o declari ca desfășurată în condiții legale.

Câte coduri CAEN alegi la un SRL

Spre deosebire de PFA, care poate avea în obiectul de activitate cel mult 5 clase de activități (art. 16 alin. (1) din OUG nr. 44/2008), legea societăților nu stabilește un număr maxim de coduri pentru SRL. Cu toate acestea, mai multe coduri nu înseamnă mai bine. Declarația-tip pe care o depui la înregistrare cere ca firma să desfășoare toate activitățile declarate în obiectul de activitate, la sediul social, la sediile secundare sau la terți, cu îndeplinirea condițiilor din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului și protecției muncii (art. 122 alin. (3) din Legea nr. 265/2022). Cu cât ai mai multe coduri, cu atât îți asumi mai multe condiții.

Pentru diferența dintre formele de organizare, vezi SRL sau PFA.

Autorizare: când ai nevoie de ceva în plus

Codurile CAEN nu sunt toate la fel din punct de vedere al autorizării. Art. 121 din Legea nr. 265/2022 explică cum funcționează.

1. Regula generală: autorizarea funcționării se realizează prin înregistrarea în registrul comerțului a declarației-tip pe propria răspundere (art. 121 alin. (1)).
2. Activități cu impact semnificativ asupra mediului: sunt autorizate, din punctul de vedere al protecției mediului, de autoritățile competente (art. 121 alin. (2)).
3. Activități cu condiții speciale de autorizare sau notificare: sunt autorizate de autoritățile și instituțiile de resort, prealabil sau ulterior desfășurării activității (art. 121 alin. (3)). Pentru codurile CAEN care necesită astfel de condiții, registratorul menționează în încheiere necesitatea obținerii autorizațiilor sau a notificării (art. 121 alin. (4)).
4. Autorizări cerute prealabil înregistrării: lista ONRC pentru SRL include, dacă este cazul, dovada autorizațiilor sau avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înmatriculării, când legea le prevede.

Pe scurt, înainte să bifezi un cod, verifică dacă domeniul cere o autorizare sau o notificare. Despre cum se leagă autorizările de codurile CAEN la SRL, citește pagina autorizare coduri CAEN SRL.

Activități „de birou”

Activitățile proprii de birou ale firmei nu fac obiectul depunerii declarației privind condițiile de funcționare (art. 122 alin. (2) din Legea nr. 265/2022). Pentru multe firme de servicii, de consultanță sau IT, partea de birou e simplă; ce contează este să nu declari activități pe care nu le vei putea desfășura legal.

Pași practici: cum alegi codurile CAEN la înființare

1. Scrie ce vei face concret, în propoziții simple: ce vinzi, cui, unde.
2. Caută fiecare activitate în nomenclatorul CAEN Rev. 3, pe pagina INS dedicată CAEN Rev. 3 sau în documentele oficiale.
3. Citește descrierea completă a codului, inclusiv ce include și ce exclude.
4. Alege activitatea principală.
5. Adaugă secundarele necesare, nu „pentru orice eventualitate”.
6. Verifică autorizările pentru fiecare cod.
7. Verifică coerența: aceleași coduri în actul constitutiv, în cerere și în declarația-tip.

Un exemplu

O firmă care construiește aplicații pentru clienți și oferă și training online alege ca activitate principală dezvoltarea de software și ca secundară activitatea de training. Dacă mai târziu vrea să vândă hardware, adaugă codul respectiv printr-o actualizare a obiectului de activitate, cu mențiune la ONRC.

Codurile CAEN la înființare și corespondența Rev. 2 – Rev. 3

Dacă ai folosit coduri din versiunea veche, nu presupune că același număr înseamnă aceeași activitate. Ministerul Economiei notează că unele coduri s-au împărțit în mai multe categorii, de aceea corespondența nu este întotdeauna 1 la 1. Pe site avem o analiză a tabelului de corespondență CAEN actualizat și a erorilor frecvente la conversia CAEN Rev. 3.

Greșeli frecvente cu CAEN la înființare

• Copiezi codurile de pe certificatul unei alte firme fără să verifici descrierea.
• Alegi prea multe coduri și îți asumi condiții pe care nu le poți îndeplini.
• Ignori autorizările pentru domenii reglementate.
• Lași codurile Rev. 2 când ai putea alege direct Rev. 3.
• Nu verifici coerența între actul constitutiv și declarația-tip.

Cum modifici codurile după înființare

Obiectul de activitate poate fi modificat oricând: se adaugă sau se elimină coduri printr-o hotărâre sau decizie și o mențiune la ONRC. Pentru actualizarea la CAEN Rev. 3, ONRC publică separat lista documentelor, iar înregistrarea se face potrivit Ordinului ministrului justiției nr. 2938/C/2024. Pentru modificări de acte, citește modificările de acte la ONRC și actualizarea codurilor CAEN pentru SRL.

Cum alegi CAEN la înființare în funcție de ce vinzi

Cel mai sigur mod de a alege CAEN la înființare este să pornești de la banii pe care îi vei încasa, nu de la lista de coduri. Întreabă-te ce apare pe facturile tale în primele 12 luni: servicii, comerț, producție sau o combinație. Codul care descrie sursa principală de venit devine activitatea principală; restul sunt secundare. Textul legal pe care se sprijină totul este art. 7 lit. c) din Legea nr. 31/1990: actul constitutiv trebuie să cuprindă obiectul de activitate al societății, cu precizarea domeniului și a activității principale.

Câteva situații tipice, ca să vezi cum funcționează raționamentul:

• Freelancer IT care trece pe SRL: activitatea principală este cea de dezvoltare software sau consultanță, iar secundare pot fi, de pildă, activitățile de prelucrare a datelor sau de formare, dacă le vei factura efectiv.
• Magazin online: activitatea principală este comerțul cu amănuntul prin intermediul caselor sau al platformelor online, iar secundare pot fi livrarea ori depozitarea, dacă le faci tu.
• Firmă de servicii pentru case: aici apar cel mai des cerințele de autorizare, așa că verifici codul înainte să îl treci în actul constitutiv.

Nu căuta cod „perfect” din prima. Poți adăuga ulterior alte coduri printr-o modificare a actului constitutiv, dar fiecare modificare înseamnă un dosar nou și taxe noi. De aceea merită să gândești CAEN la înființare pentru un orizont de 12–24 de luni, fără să încarci obiectul cu zeci de coduri pe care nu le vei folosi.

CAEN la înființare și perioada de tranziție la Rev. 3

Ministerul Economiei a anunțat că perioada de tranziție la CAEN Rev. 3 a fost prelungită până la 25 martie 2027, conform comunicatului oficial. Practic, în tranziție pot coexista ambele versiuni în relația cu instituțiile, dar pentru o firmă nouă nu are rost să pornești cu structura veche. Dacă alegi direct codurile din Rev. 3, eviți conversia obligatorie de mai târziu și un dosar suplimentar la registrul comerțului.

Regula simplă pentru CAEN la înființare: folosește Rev. 3 și verifică fiecare cod în nomenclatorul oficial, disponibil pe site-ul Institutului Național de Statistică. Dacă ai deja o listă în Rev. 2 din planul tău de afaceri, consultă și tabelul de corespondență actualizat și ghidul conversiei CAEN Rev. 3. Pentru context despre termene, vezi și termenul CAEN 2027.

Ce verifici înainte să semnezi: lista scurtă pentru CAEN la înființare

Înainte de a depune dosarul, parcurge o verificare de cinci minute:

1. Activitatea principală corespunde sursei reale de venit.
2. Fiecare cod secundar are o intenție concretă, nu doar „poate o să fie nevoie”.
3. Codurile sunt scrise exact în forma din Rev. 3, fără abrevieri.
4. Ai verificat dacă vreun cod cere autorizare, aviz sau atestat de la o autoritate.
5. Denumirea firmei și obiectul de activitate nu se contrazic.

Pentru autorizări, Legea nr. 265/2022 prevede, la art. 121 și 122, declarația-tip prin care asociatul declară că îndeplinește condițiile legale de funcționare, iar pentru activitățile care cer autorizări speciale rămân obligatorii documentele respective. Detaliile procedurale ale registrului comerțului sunt publicate pe site-ul ONRC. Dacă un cod îți ridică semne de întrebare, citește pagina noastră despre autorizarea codurilor CAEN înainte de a-l include în dosar.

Cum te ajută GetDoc cu CAEN la înființare

Dacă vrei să pornești corect, GetDoc te ghidează prin alegerea codurilor în formularul de înființare SRL: vezi activitatea principală, adaugi secundarele și primești dosarul gata de depus, cu un preț fix de 299 lei. Taxele către stat se plătesc separat, iar GetDoc este un serviciu privat, neafiliat ONRC. Dacă lucrezi cu mai mulți clienți, GetDoc PRO îți permite să faci același lucru la scară.

Alegi codurile CAEN la înființare cu GetDoc

La pasul „Activitatea” din fluxul de înființare SRL, alegi codurile din CAEN Rev. 3, marchezi activitatea principală și, dacă ai mai multe locații, indici ce activități se desfășoară unde. Dosarul de înființare SRL costă 299 lei, iar tariful de publicare în Monitorul Oficial se plătește separat. GetDoc este un serviciu privat, neafiliat ONRC. Pentru lista de acte, vezi acte necesare înființare SRL; pentru costuri, cost înființare SRL. Contabilii și consultanții cu mai multe firme pot folosi GetDoc PRO.

Întrebări frecvente despre CAEN la înființare

Ce coduri CAEN aleg la înființarea unui SRL?

Alege codurile care descriu activitățile pe care le vei desfășura efectiv, din CAEN Rev. 3, cu o activitate principală și, dacă e cazul, câteva secundare. Verifică descrierea oficială a fiecărui cod.

Pot înființa un SRL direct pe CAEN Rev. 3?

Da. Firmele înființate direct pe noua clasificare nu mai au de făcut actualizarea obiectului de activitate; perioada de tranziție la CAEN Rev. 3 a fost prelungită până la 25 martie 2027.

Ce înseamnă activitate principală la un SRL?

Este activitatea care definește domeniul firmei; actul constitutiv trebuie să cuprindă obiectul de activitate, cu precizarea domeniului și a activității principale (art. 7 lit. c) din Legea nr. 31/1990).

Câte coduri CAEN poate avea un SRL?

Legea societăților nu fixează un maxim pentru SRL, spre deosebire de PFA, care poate avea cel mult 5 clase de activități. Totuși, prin declarația-tip îți asumi legalitatea tuturor activităților declarate.

Am nevoie de autorizare pentru toate codurile CAEN?

Nu. Autorizarea funcționării se face prin declarația-tip, dar unele activități cer autorizări sau notificări speciale, iar registratorul indică în încheiere dacă sunt necesare (art. 121 din Legea nr. 265/2022).

Pot adăuga coduri CAEN după înființare?

Da, prin hotărâre sau decizie și mențiune la ONRC; la schimbarea obiectului de activitate se depune o nouă declarație-tip pentru sediul social și sediile secundare.

Care este termenul-limită pentru CAEN Rev. 3?

Potrivit Ministerului Economiei, perioada de tranziție a fost prelungită până la 25 martie 2027, printr-o modificare a HG nr. 656/1997 aprobată de Guvern la 1 octombrie 2026.